№

п/п

Зміст заходу

Відмітка про виконання

Термін

виконання

Відповідальні

виконавці

І. Питання, які розглядалися районною радою

1.

Про внесення змін до показників районного бюджету Лубенського району на 2021 рік.

Зміни внесено на сесії районної ради від 18.26.2021 року.

Червень.

Сіряченко С.М., Єндоренко В.М.

2.

Про погодження звіту про виконання районного бюджету Лубенського району станом на 01.04.2021року.

Погоджено постійною комісією районної ради з питань планування бюджету, фінансів та бюджетних відносин.

Червень.

Сіряченко С.М., Єндоренко В.М.

ІІ. Питання, які розглядалися на нарадах

у голови райдержадміністрації

Наради у голови районної державної адміністрації відбуваються протягом тижня

за окремим планом.

3.

Про проведення щорічної всеукраїнської акції «За чисте довкілля» та Дня благоустрою на території Лубенського району.

Питання розглянуте на оперативно-розпорядчій нараді у керівника апарату райдержадміністрації.

Квітень.

Сіряченко С.М., Тіщенко А.А.

4.

Про закінчення 2020/2021 навчального року та участь випускників 11 класів у ЗНО.

Повноваження з питань роботи установ освіти передані створеним міським та селищним громадам згідно з територіальним устроєм.

Травень.

Територіальні громади.

5.

Про  святкування Великодня в умовах карантинних обмежень.

Проведення масових  заходів призупинено у зв’язку з поширенням коронавірусної інфекції COVID-19. 

Травень.

Територіальні громади.

6.

Про надання пільг та соціальних гарантій ветеранам війни та членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни.

  Не розглядалося.

Травень.

Сіряченко С.М., Ісаєнко Н.В.

7.

Про виконання Примірного порядку передання документації щодо дітей – сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, та осіб з їх числа  дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах  від служб у справах дітей районних державних адміністрацій до служб у справах дітей виконавчих комітетів органів міських рад, сільських та селищних рад.

Питання розглянуте на оперативно-розпорядчій нараді у керівника апарату райдержадміністрації 12.04.2021 року.

Квітень.

Сіряченко С.М.,

Стромко Н.М.

ІІІ. Питання, які розглядалися на засіданнях

колегії райдержадміністрації

8.

Про  виконання в районі Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи».

Розглянуто на засіданні колегії 28.04.2021року, по результатах дані доручення від 28.04.2021 року.

Квітень.

Сіряченко С.М., Ісаєнко Н.В.

ІV. Питання, які розглядалися на галузевих семінарах та нарадах

9.

Ознайомлення зі змінами, внесеними до чинного законодавства.

Доведено до відому Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення системи управління та дерегуляції у сфері земельних відносин» №1423-ІХ від 28.04.2021 року.  

Травень.

Пірова О.Г.,

Давиденко С.А.

10.

Забезпечення безпеки дітей в умовах пандемії  COVID-19.

Питання розглянуте на оперативно-розпорядчій нараді у керівника апарату райдержадміністрації 21.05.2021 року.

Травень.

Сіряченко С.М., Стромко Н.М.

11.

Нарада за участю юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Лубенської районної державної адміністрації з питань документування управлінської діяльності.

Питання розглянуто на нараді з відповідальними за діловодні та архівні служби установ

26.04.2021року.

Квітень.

Сіряченко С.М., Брюховецька В. І.

12.

Самостійне упорядкування документів в установах-джерелах формування НАФ, що передають документи на державне зберігання.

Питання розглянуто на нарадах з відповідальними за діловодні та архівні служби установ.

Травень-червень.

Сіряченко С.М., Брюховецька В. І.

13.

Про призначення пільг та субсидій на неопалювальний період.

Семінари – навчання

07.04.2021 року,

16.04.2021 року.

 Квітень.

Сіряченко С.М., Ісаєнко Н.В.

14.

Функціонування систем водопостачання.

Питання розглянуте на оперативно-розпорядчій нараді у керівника апарату райдержадміністрації

 Червень.

Сірченко Є.О., Тіщенко А.А.

15.

Про проведення моніторингу реалізації інвестиційних проєктів в Лубенському районі.

Щоквартально проводиться моніторинг реалізації інвестиційних проєктів в Лубенському районі.

Червень.

Сіряченко С.М., Логвин Л.М.

16.

Засідання районної тимчасової комісії з питань погашення заборгованості із заробітної плати (грошового забезпечення), пенсій стипендій та інших соціальних виплат.

14.05.2021 року проведено засідання районної тимчасової комісії з питань погашення заборгованості із заробітної плати (грошового забезпечення), пенсій, стипендій та інших соціальних виплат.

Травень.

Сіряченко С.М., Логвин Л.М.

17.

Участь у роботі районних комісій, засідань, нарад з питань освіти, охорони здоров’я, культури та спорту.

Згідно графіка проведення.

Квітень – червень.

Сіряченко С.М.,

Потерайло І.М.

V. Питання, які розглядалися на оперативно – розпорядчих

нарадах у заступника голови та керівника апарату райдержадміністрації

18.

Про  роботу з обліку виборчих дільниць, які існують на постійній основі.

Питання розглянуте на оперативно-розпорядчій нараді у керівника апарату райдержадміністрації.

19.04.2021 року.

Квітень.

Пірова О.Г.,

Куліш Т.М.

19.

Про взаємодію відділу ведення Державного реєстру виборців та органів реєстрації виконавчих комітетів сільських рад.

Питання розглянуте на оперативно-розпорядчій нараді у керівника апарату райдержадміністрації.

24.05.2021року.

Травень.

Пірова О.Г.,

Бутрим Т.О.

20.

Про надання державної та регіональної підтримки агропромислового комплексу області в 2021 році.

Обговорено на оперативно-розпорядчій нараді у виконувача обов’язків голови райдержадміністрації    07.06.2021 року.

Червень.

Сіряченко С.М., Тарасенко Л.А.

21.

Про взаємодію відділу ведення Державного реєстру виборців та органу реєстрації виконавчих комітетів сільських рад.

Питання розглянуто на оперативно-розпорядчій нараді у керівника апарату райдержадміністрації

24.05.2021 року.

Травень.

Пірова О.Г.,

Куліш Т.М.

22.

Щодо провадження діяльності з усиновлення у Чорнухинській, Оржицькій та Новооржицькій селищних радах.

Питання розглянуто на оперативно-розпорядчій нараді у керівника апарату райдержадміністрації

19.04.2021 року.

Квітень.

Сіряченко С.М., Стромко Н.М.

23.

Про організацію роботи щодо призначення пільг та субсидій з 1 травня 2021 року.

Не розглядалося.

Квітень.

Созінова Т.А., Ісаєнко Н.В.

24.

Участь закладів культури та освіти територіальних громад району у відзначенні 35-х роковин з дня Чорнобильської трагедії.

Повноваження передані створеним міським та селищним громадам згідно з новим територіальним устроєм. 

Квітень.

Сіряченко С.М., Потерайло І.М.

Територіальні громади.

25.

Участь закладів культури та освіти територіальних громад району у проведені традиційного літературного-мистецького свята «В сім’ї вольній, новій » с. Ісківці.

Повноваження передані Лубенській міській громаді згідно з територіальним устроєм. Проведено 30.05.2021 року.

Травень.

Лубенська територіальна громада.

№ п/п

Зміст заходу

Відповідальні

виконавці

VI. Проведення організаційно-масових заходів

Протягом кварталу

26.

Проведення інформаційних кампаній з пропаганди альтернативних сімейних форм влаштування дітей – сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, та патронатних сімей. Роздані буклети та плакати.

Сіряченко С.М., Стромко Н.М.

27.

Забезпечення технічного супроводу та функціонування системи відеоконференцзв’язку під час проведення нарад у голови райдержадміністрації та його заступників з питань, що відносяться до основних завдань діяльності державного органу.

Пірова О.Г.,

Яременко О.М.

28.

Заходи щодо підвищення кваліфікації державних службовців райдержадміністрації. Підвищили кваліфікацію 70 державних службовців, які отримали 129 сертифікатів.

Пірова О.Г.,

Рябченко Н.А.

29.

Організація проведення опитувань громадської думки щодо оцінки діяльності центральних та місцевих органів виконавчої влади, соціально-економічної та суспільно-політичної ситуації у державі та районі зокрема з метою врахування у подальшій роботі. У звітному періоді не проводилися за рішенням керівника.

Сіряченко С.М., Пазенко Л.В.

Квітень

30.

Участь в заходах на відзначення 35- річниці аварії на ЧАЕС.

Сіряченко С.М.,

Сірченко Є.О.,

Созінова Т.А.,

Пазенко Л.В.

Травень

31.

Заходи на відзначення Дня пам’яті  та примирення та Дня перемоги над нацизмом у Другій світовій війні. Заходи проведені 08 та 09 травня.

Сіряченко С.М.,

Сірченко Є.О.,

Созінова Т.А.,

Пірова О.Г.,

Пазенко Л.В.

18.05.2021 відбулася нарада щодо розробки Регіонального плану управління відходами для Полтавської області до 2030 року для Лубенського – Пирятинського кластеру

Сіряченко С.М., Логвин Л.М.,

Тарасенко Л.А

Червень

32.

Заходи до дня державної служби України.

Не проводилися за рішенням керівника

33.

Засідання районної спостережної комісії. Проведено 3 засідання (28.04.2021 року, 28.05.2021 року, 29.06.2021 року).

Сіряченко С.М., Пірова О.Г.,

Давиденко С.А.

VII. Проведення заходів ідеології державотворення

Протягом кварталу

34.

Організація підготовки та розміщення публікацій, статей у місцевих засобах масової інформації, спрямованих на дотримання вимог антикорупційного законодавства. Розміщується на офіційному сайті райдержадміністрації

Пірова О.Г.,

Давиденко С.А.

35.

Участь у засіданнях конкурсних комісій на посаду керівника закладів загальної середньої освіти територіальних громад району.

Сіряченко С.М.,

Потерайло І.М.

36.

Проведення нарад за участю голови райдержадміністрації та його заступників.

Пірова О.Г.,

Яременко О.М.

37.

Забезпечення технічного супроводу під час проведення засідань Громадської ради при райдержадміністрації.

Пірова О.Г.,

Яременко О.М.

38.

Розміщено інформацію на сайті райдержадміністрації з висвітленням результатів роботи підпорядкованих галузей: 22.04.2021 року, 26.04.2021 року, 20.05.2021 року, 24.05.2021 року, 28.05.2021 року, 24.06.2021 року, 29.06.2021 року.

Сіряченко С.М., Пазенко Л.В.

39.

Проведення прес-конференцій за участю голови райдержадміністрації.

Не проводилося за рішенням керівника.

40.

Проведення тематичних «круглих столів» за участю представників політичних партій та громадських організацій(за окремим планом).

Круглий стіл за участі чорнобильський громадських організацій 07 квітня 2021 року

Сіряченко С.М., Пазенко Л.В.

41.

Проведення засідань Громадської ради при райдержадміністрації.

Проведено установчі збори та перше засідання 25.05.2021 року.

Сіряченко С.М., Пазенко Л.В.

Травень

42.

Заходи до Дня пам’яті жертв політичних репресій. Участь у заходах на території району.

Сіряченко С.М.,

Сірченко Є.О.,

Созінова Т.А.,

Пірова О.Г.,

Пазенко Л.В.

Червень

43.

Заходи до відзначення річниці Конституції України. Участь керівництва у заходах центрах громад 27-28 червня 2021 року

Сіряченко С.М.,

Сірченко Є.О.,

Созінова Т.А.,

Пірова О.Г.,

Пазенко Л.В.

VIII. Робота з органами місцевого самоврядування щодо

реалізації ними повноважень органів виконавчої влади

Протягом кварталу

44.

Надання методично – консультативної допомоги органам місцевого самоврядування щодо правильності застосування норм законодавства під час виконання покладених на них обов’язків і завдань. Робота проводилась постійно протягом кварталу.

Пірова О.Г.,

Давиденко С.А.

45.

Надання методично – консультативної допомоги органам місцевого самоврядування щодо правильності застосування норм законодавства при укладенні договорів оренди землі. Робота проводилась постійно протягом кварталу.

Пірова О.Г.,

Давиденко С.А.

46.

Постійна взаємодія зі структурними підрозділами райдержадміністрації, підпорядкованими організаціями, державними органами та органами місцевого самоврядування з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на відділ завдань та здійснення запланованих заходів на території району.

Пірова О.Г.,

Яременко О.М.

47.

Взаємодія з органами місцевого самоврядування у вирішенні питань, пов’язаних з веденням Державного реєстру виборців. Для забезпечення ефективної роботи Державного реєстру виборців, налагоджена робота з органами місцевого самоврядування щодо щомісячного подання відомостей  про зміни в адресному реєстрі та про виборців, які неспроможні самостійно пересуватися.

Пірова О.Г.,

Куліш Т.М.

48.

Надання практичної та методичної допомоги щодо реалізації державної політики у  сфері будівництва, архітектури та містобудування. Протягом кварталу.

Сіряченко С.М., Тіщенко А.А.

49.

Доручення голови облдержадміністрації від 20.07.2020 п.16  про відсоток укладення населенням Лубенського району декларацій із лікарями загальної практики-сімейної медицини та проведення щеплень серед населення.

Сіряченко С.М.,

Потерайло І. М.

50.

Доручення голови облдержадміністрації від 10.09.2020 п.п. 8,9,10 про дотримання закладами освіти протиепідемічних вимог у зв’язку з поширенням коронавірусної хвороби COVID-19.

Сіряченко С.М.,

Потерайло І. М.

51.

Розпорядження голови облдержадміністрації від 22.03.2017 №160 «Про План заходів щодо забезпечення громадян, які страждають на рідкісні (орфанні) захворювання, лікарськими засобами та відповідними харчовими продуктами для спеціального дієтичного харчування за рахунок місцевих бюджетів».

Сіряченко С.М.,

Потерайло І. М.

52.

Розпорядження голови облдержадміністрації від 06.05.2006 № 135 «Про обласні заходи щодо боротьби з грипом серед населення та запобігання виникненню його пандемії».

Сіряченко С.М.,

Потерайло І. М.

53.

Сприяння в реалізації заходів економічного і соціального розвитку району в частині збільшення обсягів виробництва, залучення інвестицій, забезпечення своєчасної виплати заробітної плати, забезпечення ефективного використання природних ресурсів у Лубенському районі. Проведена робота з органами місцевого самоврядування щодо проведення інвентаризації державного і комунального майна, впровадження інвестиційних проєктів, з питань погашення заборгованості з виплати заробітної плати, поводження з безхазяйними відходами, паспортизації місць видалення відходів можливостей реалізації у 2021 році. Програми розвитку та підтримки аграрного комплексу Полтавщини за пріоритетними напрямками на період до 2027 року.

Сіряченко С.М., Логвин Л.М.

54.

Участь у проведенні постійного зв’язку з громадськістю за участю керівників структурних підрозділів райдержадміністрації. Своєчасне і оперативне вирішення звернень громадян з піднятих питань.

Сіряченко С.М., Логвин Л.М.

Постійно.

55.

Консультування з питань діловодства та зберігання документів. Протягом кварталу.

Пірова О.Г.,

Брюховецька В.І.

56.

Про надання методичної допомоги щодо документування управлінської діяльності.

Впровадження вимог Правил організації діловодства та архівного збереження документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях. Протягом кварталу.

Пірова О.Г.,

Брюховецька В.І.

57.

Участь   в  нарадах з питань  соціального захисту населення –07.05.2021

01.06.2021

Сіряченко С.М.,

Ісаєнко Н.В.

58.

Надання консультативно-методичної допомоги посадовим особам органів місцевого самоврядування, які ведуть питання зв’язків з громадськістю та ЗМІ. Проводиться протягом кварталу.

Сіряченко С.М., Пазенко Л.В.

59.

Організація контролю за здійсненням органам місцевого самоврядування району делегованих повноважень органів виконавчої влади(за окремим планом). Проводиться протягом кварталу.

Сіряченко С.М., Пазенко Л.В.

60.

Надання консультативно-методичної допомоги щодо  роботи з питань управління персоналом.

Не проводилось за рішенням керівника.