Про затвердження Порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Лубенська районна державна адміністрація, та їх Розміру

ЛУБЕНСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

 

                                         РОЗПОРЯДЖЕННЯ

ГОЛОВИ РАЙОННОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

 

30.03.2018                                             м. Лубни                                             № 114

 

 

Про затвердження Порядку

відшкодування фактичних витрат

на копіювання або друк документів,

що надаються за запитом на

інформацію, розпорядником якої є

Лубенська районна державна

адміністрація, та їх Розміру

 

 

 

         Відповідно до  частини третьої статті  21 Закону України «Про  доступ до публічної інформації», постанови  Кабінету  Міністрів України від 13 липня             2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію»:

 

         1. Затвердити такі, що додаються:

 

1) Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на  інформацію, розпорядником якої є Лубенська районна державна адміністрація;

 

2) Розмір фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на  інформацію, розпорядником якої є Лубенська районна державна адміністрація.

 

         2. Юридичному сектору апарату райдержадміністрації (Рак Т.О.)  забезпечити подання цього розпорядження для державної реєстрації до Головного територіального управління юстиції у Полтавській області та опублікувати у засобах масової інформації.

 

         3. Визнати таким, що втратило чинність розпорядження голови   Лубенської районної державної адміністрації від 26 грудня 2011 року № 566 «Про затвердження розміру плати за копіювання або друк  документів, що надаються за запитом на інформацію в Лубенській райдержадміністрації», зареєстроване в Лубенському міськрайонному управлінні юстиції Полтавської області 04 січня 2012 року за № 1/221.

 

 

                                                               2

 

         4. Це розпорядження набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

 

5. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керівника апарату райдержадміністрації Пірову О.Г.

 

          Голова

районної державної

     адміністрації                                                                         Т.КАЧАНЕНКО

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

 

Розпорядження голови                       районної державної адміністрації

                                                                          30 березня 2018 року № 114

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОРЯДОК 
відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, розпорядником якої є Лубенська районна державна адміністрація

 

1. Цим Порядком визначається механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що            надаються Лубенською районною державною адміністрацією Полтавської області (далі – райдержадміністрація) за запитами на інформацію.

 

2. Цей Порядок застосовується у разі, коли райдержадміністрація є   належним розпорядником інформації.

 

3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

особі у разі надання інформації про неї;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 аркушів;

щодо інформації, що становить суспільний інтерес.

 

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на  копіювання або друк документів здійснюється у разі необхідності виготовлення більш як 10 аркушів запитуваних документів, починаючи з першого аркуша, відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів,           що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є райдержадміністрація, затверджених цим розпорядженням.

 

5. У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію  можна визначити заздалегідь і запитувач інформації надіслав документ, що     підтверджує оплату коштів, пов’язаних з наданням відповіді та нарахованих згідно з цим Порядком, відповідь надається в установлений законом строк.

 

 

 

 

2

 

6. У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію  можна визначити заздалегідь, але запитувач інформації не надіслав документ, що  підтверджує оплату коштів, пов’язаних з наданням відповіді, структурний підрозділ райдержадміністрації, який готує проект відповіді, подає відділу фінансово-господарського забезпечення апарату райдержадміністрації заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, за формою, наведеною у додатку 1 [1] до цього Порядку.

 

7. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів, що надаються за запитом на інформацію, визначається відділом фінансово-господарського забезпечення апарату райдержадміністрації.

 

8. На підставі отриманої заявки відділ фінансово-господарського забезпечення апарату райдержадміністрації протягом одного робочого дня виписує рахунок для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі – Рахунок), за формою, наведеною у додатку 2 [2] до цього Порядку, і передає його структурному підрозділу райдержадміністрації, який готує проект відповіді запитувачу інформації, для направлення в установлений законом строк запитувачу інформації.

 

9. Оплата Рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі на вибір запитувача інформації.

 

10. Не пізніше наступного робочого дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок райдержадміністрації відділ фінансово-господарського забезпечення апарату райдержадміністрації передає структурному підрозділу райдержадміністрації, який готує проект відповіді запитувачу інформації, копію виписки з реєстраційного рахунку, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою відділу                        фінансово-господарського забезпечення апарату райдержадміністрації із проставлянням посади, прізвища, імені, по батькові та поточної дати.

 

11. Структурний підрозділ райдержадміністрації, який готує проект  відповіді запитувачу інформації, здійснює копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, після отримання копії виписки з реєстраційного рахунку, на який зараховано кошти, завізованої відповідальною особою відділу фінансово-господарського забезпечення апарату райдержадміністрації.

 

12. Інформація надається запитувачу не пізніше ніж через три робочі дні після підтвердження повної оплати фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію.

 

3

 

13. Відповідь на запит на інформацію не надається у разі повної або   часткової відмови запитувача інформації від оплати Рахунка.

Керівник апарату райдержадміністрації

О.Г. Пірова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

 

Розпорядження голови                       районної державної адміністрації

                                                                          30 березня 2018 року № 114

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Розмір фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на  інформацію, розпорядником якої є Лубенська районна державна адміністрація

 

Послуга, що надається	Розмір плати
Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)	0,1 відсотка розміру мінімальної заробітної плати за виготовлення однієї сторінки
Копіювання або друк копій документів формату А3  (в тому числі двосторонній друк)	0,2 відсотка розміру мінімальної заробітної плати за виготовлення однієї сторінки
Копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк)	від 0,3 до 0,5 відсотка розміру мінімальної заробітної плати за виготовлення однієї сторінки

 

 

Примітка:  Розмір мінімальної заробітної плати встановлюється на дату

                   копіювання та друку документів.

 

 

Керівник апарату

райдержадміністрації                                                              О.Г. Пірова

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 1  до Порядку відшкодування фактичних  витрат на копіювання або друк документів,  що надаються за запитами на інформацію,  розпорядником якої є Лубенська районна державна адміністрація (пункт 6)

(форма)

Відділ фінансово-господарського забезпечення апарату райдержадміністрації

 

ЗАЯВКА № ______ 
від “___” ____________ 20__ року на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

 

_______________________________________________________________________________ 
(назва документа)

_______________________________________________________________________________ 
(найменування структурного підрозділу, в якому знаходиться запитувана інформація)

_______________________________________________________________________________

Прізвище та ініціали запитувача – фізичної особи, найменування запитувача – юридичної особи або об’єднання громадян, що не має статусу юридичної особи
Послуга, що надається	Вартість виготовлення 1 аркуша, грн	Кількість аркушів
Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)
Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (у тому числі двосторонній друк)
Копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою  інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (у тому числі двосторонній друк)
2

 

__________  Примітка.	За відсутності даних ставиться прочерк.
Виконавець:
______________________  (посада)		_______________  (підпис)	______________________  (П. І. Б.)
Керівник структурного  підрозділу, в якому знаходиться  запитувана інформація:
______________________  (посада)		_______________  (підпис)	______________________  (П. І. Б.)

 

 

 

Керівник апарату

райдержадміністрації                                                                                  О.Г. Пірова

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 2  до Порядку відшкодування фактичних  витрат на копіювання або друк документів,  що надаються за запитами на інформацію,  розпорядником якої є Лубенська районна державна адміністрація (пункт 8)

 

(форма)

РАХУНОК № _____ 
від “___” ____________ 20__ року для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

 

Надавач послуг: Лубенська районна державна адміністрація Полтавської області

Реєстраційний рахунок: _______________________

МФО банку  _________________________________

Код за ЄДРПОУ 04057422

Платник: ____________________________________

_______________________________________________________________
(назва документа)

 

Найменування	Вартість виготовлення 1 аркуша, грн	Кількість аркушів	Сума, грн (без ПДВ)
Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)
Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (у тому числі двосторонній друк)
Копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (у тому числі двосторонній друк)

Усього до сплати:

_______________________________________________________________________________________(сума словами)

	Виконавець:
	____________  (посада)	____________  (підпис)	____________  (П. І. Б.)

 

 

Керівник апарату

райдержадміністрації                                                                                  О.Г. Пірова