ПЛАН роботи районної державної адміністрації на І квартал 2020 року

№

пп

Зміст заходу

Обґрунтування

необхідності

здійснення заходу

Термін

виконання

Відповідальні

виконавці

І. Питання, які плануються  для розгляду районною радою

Про затвердження мережі навчальних закладів, установ освіти району та граничної штатної чисельності.

Закон України «Про загальну середню освіту».

Січень.

Нестеренко І.І.,

Білокінь Ю.М.

Про виконання  районної цільової Програми забезпечення виконання

Лубенською районною державною

адміністрацією у 2019 - 2020 роках делегованих їй районною радою

повноважень у 2019 році

Стаття 43 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»

Січень

Пірова О.Г.

Про затвердження звіту про виконання районного бюджету за 2019 рік.

Стаття 80 Бюджетного кодексу України.

Березень.

Сірченко Є.О.

Про внесення змін до показників районного бюджету на 2020 рік.

Статті 14, 23, 72, 78, Бюджетного кодексу України.

Березень.

Сірченко Є.О.

Про затвердження плану спроможної мережі надання первинної медичної допомоги комунального некомерційного підприємства                      «Лубенський районний центр

первинної медико-санітарної допомоги» Лубенської районної ради.

З метою подальшого спрямування розвитку системи охорони здоров’я у сільській місцевості та підвищення якості надання первинної медичної допомоги жителям району.

Березень.

Нестеренко І.І.,

Шупейко В.В.

Про хід виконання довготермінової комплексної Програми мобілізаційної підготовки на 2014-2020 роки.

Розділ Х. Механізм реалізації програми, організація управління та контролю за ходом її реалізації.

Березень.

Сіряченко С.М.,

Чудак М.Д.

ІІ. Питання, які  будуть розглядатися на нарадах

у голови райдержадміністрації

Наради  у  голови районної державної адміністрації відбуваються по понеділках

за окремим планом

ІІІ. Питання, які  будуть  розглядатися на засіданнях

колегії  райдержадміністрації

Про  виконання в районі Закону України «Про державну допомогу сім’ям з дітьми». 

 Закон України «Про державну допомогу сім’ям з дітьми» .

Березень.

Нестеренко І.І.,

Ісаєнко Н.В.

Про підсумки економічного і соціального розвитку та виконання зведеного бюджету району за 2019 рік.

Ст.18 Закону України «Про місцеві державні адміністрації».

Березень.

Сіряченко С.М.,

Сірченко Є.О.

Про підбиття підсумків функціонування системи цивільного захисту району та завдання на 2020 рік.

Кодекс цивільного захисту України.

Березень.

Чудак М.Д.

ІV. Питання, які будуть розглядатися на галузевих семінарах та нарадах

Вивчення питання використання субвенції з державного бюджету щодо забезпечення житлом дітей – сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, та осіб з їх числа у 2020 році.

Закон України від 13 січня 2003 року № 2342 – ІV «Про забезпечення організаційно – правових умов соціального – захисту дітей – сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування».

Січень.

Нестеренко І.І.,

Стромко Н.М.

Засідання ради відділу культури і туризму «Про підсумки роботи закладів культури району у 2019 році та завдання на 2020 рік».

За результатами річних статистичних звітів 7-НК.

Січень.

Нестеренко І.І.,

Пазенко Л.В.,

Кулініч Ю.О.

Наради керівників закладів загальної середньої та дошкільної освіти  району    (за окремим планом).

План роботи відділу освіти райдержадміністрації.

Січень,

березень.

Нестеренко І.І.,

Білокінь Ю.М.

Підсумкова нарада «Підсумки діяльності бібліотек Лубенської ЦБС у 2019 році».

Відповідно до плану роботи ЦРБ       ім. В.Малика на 2020 рік.

Січень 2020

Нестеренко І.І.,

Пазенко Л.В.,

Сьомак В.І.

«Оновлені функції бібліотек у ракурсі соціально – культурних інформаційних потреб громад».

Відповідно до плану роботи ЦРБ       ім. В.Малика на 2020 рік.

Лютий 2020

Нестеренко І.І.,

Пазенко Л.В.,

Сьомак В.І.

Про роботу з персоналом у Лубенській райдержадміністрації за 2019 рік.

Закон України «Про державну службу».

Лютий.

Пірова О.Г.,

Рябченко Н.А.

Про порядок присвоєння чергового рангу державним службовцям.

Закон України «Про державну службу».

Лютий.

Пірова О.Г.,

Рябченко Н.А.

Про безпеку надавачів соціальних послуг та підопічних в період льодоходу та весняного паводку.

Попередження травмування надавачів соціальних та підопічних під час весняного льодоходу та паводку.

Лютий.

Нестеренко І.І.,

Хомкіна Н.Т.

Про проведення підготовчої роботи з призначення пільг та субсидій для придбання твердого палива та скрапленого газу у 2020 році.

Постанова Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 1995 року    N 848  «Про спрощення порядку надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива», 

Постанова Кабінету Міністрів України від 31.01.2007 №77 «Про затвердження Порядку надання пільг на придбання твердого палива та скрапленого газу за рахунок субвенції з державного бюджету».

Лютий.

Нестеренко І.І.,

Ісаєнко Н.В.

Нарада за участю юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Лубенської районної державної адміністрації з питань документування управлінської діяльності.

Впровадження вимог Правил організації діловодства та архівного збереження документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях.

Лютий.

Нестеренко І.І.,

Брюховецька В.І.

Засідання медичної ради   (за окремим планом).

Закон України «Основи законодавства України про охорону здоров’я».

Лютий.

Нестеренко І.І.,

Шупейко В.В.

Про стан проходження опалювального сезону 2019/20 року та завдання з підготовки до опалювального сезону 2020/21 року.  

Аналіз проходження опалювального сезону в закладах освіти, медицини та культури. 

Березень.

Нестеренко І.І.,

Єрченко С.В.

Підведення підсумків роботи соціальних робітників та визначення завдань на наступний місяць.

Забезпечення ефективного контролю за станом виконання службових обов’язків соціальними робітниками щодо забезпечення життєдіяльності підопічних відділення соціальної допомоги вдома.

Протягом кварталу.

Нестеренко І.І.,

Хомкіна Н.Т.

Проведення навчань за місцем роботи працівників Територіального центру соціального обслуговування райдержадміністрації, надавачів послуг у «школі соціального робітника» із залученням фахівців громадської організації «Твій Світ», викладачів медичного училища.

Підвищення професійного рівня та кваліфікації працівників установи для забезпечення якості надання соціальних послуг.

Протягом кварталу.

Нестеренко І.І.,

Хомкіна Н.Т.

Ознайомлення зі змінами, внесеними до чинного законодавства.

З метою використання в роботі.

За  потребою.

Пірова О.Г.,

Давиденко С.А.,

Чудак М.Д.

Проведення засідань місцевої комісії ТЕБ і НС.

Кодекс цивільного захисту України.

За окремим планом.

Чудак М.Д.

V. Питання, які будуть розглядатися на оперативно – розпорядчих

нарадах у заступників голови та керівника апарату райдержадміністрації

Підведення підсумків проведення заходів по вшануванню пам'яті В.Симоненка.

План роботи відділу культури і туризму райдержадміністрації на 2020 рік.

Січень .

Нестеренко І.І.,

Пазенко Л.В.

 Про організацію відзначення в районі Дня Соборності України.

З метою належної підготовки та відзначення у районі Дня Соборності України та на виконання Указу Президента України від 13.11.2014 № 871/2014.

Січень.

Нестеренко І.І.,

Бутрим Т.О.

Про організацію у 2020 році перевірок здійснення  виконавчими комітетами сільських рад делегованих повноважень органів виконавчої влади.

Розпорядження голови райдержадміністрації від 08.04.2013 № 96

«Про організацію контролю за здійснен-ням виконавчими комі-тетами сільських рад району делегованих повноважень органів виконавчої влади».

Січень.

Пірова О.Г.,

Осацька І.В..

 Про підсумки проведення Новорічних та Різдвяних свят.

План роботи відділу освіти райдержадміністрації.

Січень.

Нестеренко І.І.,

Білокінь Ю.М.

Про порядок тимчасової зміни місця голосування виборців.

Постанова Центральної виборчої комісії від 02 грудня 2019 року № 1969

Лютий

Пірова О.Г.,

Куліш Т.М.

Про підготовку до проведення заходу для опікунів, піклувальників та прийомних матерів та матерів - вихователів з нагоди 8 Березня.

Закон України «Про соціальну роботу з сім’ями, дітьми та молоддю».

Лютий -

Березень.

Нестеренко І.І.,

Стромко Н.М.,

Пазенко Л.В.,

Харченко І.В.

Про проведення заключних концертів переможців творчих звітів колективів художньої самодіяльності району.

План роботи відділу культури і туризму райдержадміністрації на 2020 рік.

Лютий.

Нестеренко І.І.,

Пазенко Л.В.

Підведення підсумків введення  в експлуатацію житла у 2019 році та перспективи на 2020 рік.

На виконання урядових доручень.

Лютий.

Нестеренко І.І,

Єрченко С.В.

Підсумки роботи Територіального центру соціального обслуговування райдержадміністрації за 2019 рік.

Аналіз проведеної роботи у 2019році та визначення перспектив у діяльності на 2020 рік.

Лютий.

Нестеренко І.І.,

Хомкіна Н.Т.

Про порядок використання персональних даних Державного реєстру виборців.

Закон України “Про Державний реєстр виборців ”.

Березень.

Пірова О.Г.,

Куліш Т.М.

Про організацію роботи щодо  призначення пільг та субсидій на придбання твердого палива та скрапленого газу у 2020 році.

Постанова Кабінету Міністрів України від 31.01.2007 № 77 «Про затвердження Порядку надання пільг на придбання твердого палива та скрапленого газу за рахунок субвенції з державного бюджету».

Березень.

Нестеренко І.І.,

Ісаєнко Н.В.

Про підготовку заходів до Всеукраїнського дня боротьби із захворюванням на туберкульоз.

Указ Президента України від 22.03.2002 № 290/2002 «Про Всеукраїнський день боротьби із захворюванням на туберкульоз».

Березень.

Нестеренко І.І.,

Шупейко В.В.

Про роботу з сім’ями, які опинилися в складних життєвих обставинах.

Постанова Кабінету Міністрів України «Про заходи щодо вдосконалення соціальної роботи із сім’ями, дітьми та молоддю».

Протягом кварталу.

Нестеренко І.І.,

Харченко І.В.

Формування, ведення реєстраційних справ.

Розділ ІІ Порядку формування та зберігання реєстраційних справ, затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 18.11.2016 року № 3267/5

Постійно.

Сіряченко С.М.,

Іващук О.Г.

Виконання вимог Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань».

Вчасне виконання вимог законодавства щодо проведення державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців.

Протягом

кварталу.

Сіряченко С.М.,

Іващук О.Г

Виконання вимог Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень».

Вчасне виконання вимог законодавства щодо проведення державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень».

Протягом

кварталу.

Сіряченко С.М.,

Іващук О.Г.

Про наслідки надзвичайних ситуацій, що виникли на території району.

Кодекс цивільного захисту України.

У разі потреби.

Чудак М.Д.

№ п/п

Зміст заходу

Відповідальні

виконавці

VI. Проведення організаційно-масових заходів

Протягом кварталу

Забезпечення діяльності консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів, служб і  комісій, створених при  райдержадміністрації (за планами цих органів).

 Заступник голови, керівник апарату  райдержадміністрації.

Запобігання надзвичайним ситуаціям під час проведення свят з масовим перебуванням людей (Новий рік, Різдво, Водохреща та інші).

Сіряченко С.М.,

Чудак М.Д.,

Башлій В.П.

Організація проведення опитувань громадської думки щодо оцінки діяльності центральних та місцевих органів виконавчої влади, соціально-економічної та суспільно-політичної ситуації у державі та районі зокрема з метою врахування у подальшій роботі.

Нестеренко І.І.,

Бутрим Т.О.

Соціокультурна діяльність централізованої бібліотечної системи (за окремим планом).

Нестеренко І.І.,

Пазенко Л.В.

Проводити засідання районної спостережної комісії.

Сіряченко С.М.,

Давиденко С.А.,

Члени РСК

Проводити засідання міжрайонної комісії з міжвідомчої координаційно - методичної ради з правової освіти населення.

Сіряченко С.М.,

Давиденко С.А.,

Члени РСК.

Проведення інформаційних кампаній з пропаганди сімейних форм влаштування дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування.

Нестеренко І.І.,

Стромко Н.М.,

Харченко І.В.

Заходи щодо підвищення кваліфікації державних службовців райдержадміністрації.

Пірова О.Г.,

Рябченко Н.А.

Січень

Тематичні Новорічні та Різдвяні заходи.

Нестеренко І.І.,

Пазенко Л.В.,

Білокінь Ю.М.,

Хомкіна Н.Т.

Вітання та вручення подарунку мамі, яка першою народить дитину у 2020 році.

Нестеренко І.І.,

Білокінь Ю.М.

Вшанування пам'яті В.Симоненка до 85-річниці з Дня   народження.

Нестеренко І.І.,

Пазенко Л.В.

Районне театралізоване свято Маланки.

Нестеренко І.І.,

Пазенко Л.В.

Заключні концерти переможців сільських творчих звітів.

Нестеренко І.І.,

Пазенко Л.В.

Лютий

Проведення свята Масляної з підопічними Територіального центру соціального обслуговування райдержадміністрації.

Нестеренко І.І.,

Хомкіна Н.Т.

Березень

Відкриття в картинній галереї Вовчицького районного краєзнавчого музею ім.. І.І.Саєнка виставки  лубенських художників Дня 8 Березня.

Нестеренко І.І.,

Пазенко Л.В.

Вшанування опікунів дітей-сиріт Лубенського району.

Нестеренко І.І.,

Пазенко Л.В.,

Стромко Н.М.,

Харченко І.В.

Святковий  концерт до Міжнародного жіночого дня 8 Березня.

Нестеренко І.І.,

Пазенко Л.В.

Тематичний святковий захід з підопічними Територіального центру соціального обслуговування райдержадміністрації з нагоди Міжнародного жіночого дня 8 Березня.

Нестеренко І.І.,

Хомкіна Н.Т.

Тематичні заходи до Всеукраїнського дня боротьби із захворюванням на туберкульоз.

Нестеренко І.І.,

Шупейко В.В.

Святковий захід для опікунів, піклувальників,  прийомних матерів та матерів – вихователів з нагоди 8 Березня.

Нестеренко І.І.

Стромко Н.М.

Харченко І.В.

Пазенко Л.В.

VII. Проведення заходів ідеології державотворення

Протягом кварталу

Проведення прес-конференцій за участю голови райдержадміністрації.

Нестеренко І.І.,

Бутрим Т.О.

Проведення тематичних «круглих столів» за участю представників політичних партій та громадських організацій   (за окремим планом).

Нестеренко І.І.,

Бутрим Т.О.

Проведення єдиних днів інформування населення (за окремим планом).

Нестеренко І.І.,

Бутрим Т.О.

Проведення засідань Громадської ради при райдержадміністрації.

Нестеренко І.І.,

Бутрим Т.О.

Організація підготовки та розміщення публікацій, статей у місцевих засобах масової інформації, спрямованих на дотримання вимог антикорупційного законодавства.

Пірова О.Г.,

Давиденко С.А.

Січень

Заходи  з нагоди Дня Соборності України.

Нестеренко І.І.,

Бутрим Т.О.

Лютий

Заходи до Дня Героїв Небесної сотні.

Нестеренко І.І.,

Бутрим Т.О.,

Пазенко Л.В.

Заходи до Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав.

Нестеренко І.І.,

Бутрим Т.О.

Березень

Заходи з нагоди відзначення чергової річниці з Дня народження та Дня смерті Т.Г. Шевченка.

Нестеренко І.І.,

Бутрим Т.О.,

Пазенко Л.В.

Заходи до Дня добровольця.

Нестеренко І.І.,

Бутрим Т.О.

VIII. Робота з органами місцевого самоврядування щодо

реалізації ними повноважень органів виконавчої влади

Протягом кварталу

Взаємодія з органами місцевого самоврядування у вирішенні питань, пов’язаних з веденням Державного реєстру виборців.

Пірова О.Г.,

Куліш Т.М.

Про надання методичної допомоги щодо документування управлінської діяльності. Впровадження вимог Правил організації діловодства та архівного збереження документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях.

Пірова О.Г.,

Брюховецька В.І.

Надання практичної та методичної допомоги щодо реалізації державної політики у сфері будівництва, архітектури та містобудування.

Нестеренко І.І.,

Єрченко С.В.

Надання інформаційно-консультативної допомоги сільським радам з різних питань соціального захисту населення.

Нестеренко І.І.,

Ісаєнко Н.В.

Виявлення осіб, які перебувають у складних життєвих обставинах, в тому числі бездомних, які потребують надання соціальних послуг відділення Територіального центру соціального обслуговування або влаштування до будинків-інтернатів.

Нестеренко І.І.,

Хомкіна Н.Т.

Робота з сільськими головами щодо покращення  доступності й безоплатності медичного обслуговування  на відповідній території, передачі у 2020 році міжбюджетних трансфертів із сільського бюджету до районного на забезпечення функціонування амбулаторій та фельдшерсько-акушерських пунктів.

Нестеренко І.І.,

Шупейко В.В.

Надання консультативно-методичної допомоги посадовим особам органів місцевого самоврядування, які ведуть питання зв’язків з громадськістю та ЗМІ.

Нестеренко І.І.,

Бутрим Т.О.

Соціокультурна діяльність Центральної бібліотечної системи.

Нестеренко І.І.,

Пазенко Л.В.

Співпраця з сільськими радами району щодо організації заключних концертів переможців сільських творчих звітів.

Нестеренко І.І.,

Пазенко Л.В.

Консультування з питань діловодства та зберігання документів.

Нестеренко І.І.,

Брюховецька В.І.

Надання методично-консультативної допомоги органам місцевого самоврядування щодо правильності застосування норм законодавства під час виконання покладених на них обов’язків і завдань.

Пірова О.Г.,

Давиденко С.А.,

Чудак М.Д.

Аналіз актів виконавчих комітетів сільських рад, прийнятих з питань здійснення делегованих  повноважень органів виконавчої влади, на їх відповідність вимогам чинного законодавства.

Пірова О.Г.,

Пазенко Л.В.,

Ісаєнко Н.В.,

Білокінь Ю.М,

Єрченко С.В.,

Звержинський О.В.

Організація контролю за здійсненням органами місцевого самоврядування району делегованих повноважень органів виконавчої влади (за окремим планом).

Пірова О.Г.,

Рябченко Н.А.

Консультування  сільських голів та секретарів сільських рад району з питань організаційної роботи та управління персоналом.

Пірова О.Г.,

Рябченко Н.А.

Проведення перевірок здійснення виконавчими комітетами сільських рад району делегованих повноважень органів виконавчої влади в частині підпункту 1) пункту б) частини 1 ст. 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» (за окремим графіком).

Пірова О.Г.,

Звержинський О.В.

ІХ. Документи, які розглядатимуться в порядку контролю

у заступників голови та керівника апарату райдержадміністрації

Протягом кварталу

Постанова Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 1995 року № 848 «Про спрощення порядку надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива».

Нестеренко І.І.,

Ісаєнко Н.В.

Про підсумки роботи житлово – комунальних підприємств району в осінньо – зимовий період 2018/2019 рр. та завдання з підготовки до опалювального сезону 2019/2020 рр.

Нестеренко І.І.,

Пазенко Л.В.

Розпорядження голови райдержадміністрації від 08.12.2015 №451 «Про заходи з увічнення в районні пам’яті захисників України на період до 2020 року».

Нестеренко І.І.,

Пазенко Л.В.

Розпорядження голови райдержадміністрації від 20.04.2016 № 150 «Про відзначення в районі 100 – річчя подій Української революції 1917-1921 рр.»

Нестеренко І.І.,

Пазенко Л.В.

Розпорядження голови райдержадміністрації від 01.12.2017 №458 «Про План заходів щодо зміцнення моральності та утвердження здорового способу життя громадян на 2017-2020рр.».

Нестеренко І.І.,

Пазенко Л.В.

Розпорядження голови облдержадміністрації від 16.08.2017 № 541 «Про вшанування пам’яті Симона Петлюри».

Нестеренко І.І.,

Бутрим Т.О.

Постанова Кабінету Міністрів України від 31.01.2007 №77 «Про затвердження Порядку надання пільг на придбання твердого палива та скрапленого газу за рахунок субвенції з державного бюджету».

Нестеренко І.І.,

Ісаєнко Н.В.

Розпорядження голови облдержадміністрації від 16.08.2017 № 541 «Про вшанування пам’яті Симона Петлюри».

Нестеренко І.І.,

Бутрим Т.О.

Х. Вивчення, узагальнення і поширення в районі нових форм і методів

роботи органів державної влади і місцевого самоврядування,

підприємств і організацій різних форм власності

Традиційні та інноваційні форми роботи з користувачами на базі Губської СБФ.

Нестеренко І.І.,

Пазенко Л.В.

Виїзний метод роботи мультидисциплінарних команд за місцем проживання сільського населення.

Нестеренко І.І.,

Хомкіна Н.Т.

Вивчення змін до Кодексу цивільного захисту України.

Чудак М.Д.