З В І Т про виконання плану роботи районної державної адміністрації за І квартал 2021 року

№

п/п

Зміст заходу

Відмітка про виконання

Термін

виконання

Відповідальні

виконавці

І. Питання, які розглядалися районною радою

1.

Про внесення змін до показників районного бюджету на 2020 рік.

Зміни внесено на сесії районної ради від 16.02.2021 року.

Лютий.

Сіряченко С.М., Єндоренко В.М.

2.

Про затвердження звіту про виконання районного бюджету за 2020 рік.

Зміни внесено на сесії районної ради від 16.02.2021 року.

Лютий.

Сіряченко С.М., Єндоренко В.М.

3.

Про списання дебіторської заборгованості.

Зміни внесено на сесії районної ради від 16.02.2021 року.

Лютий.

Сіряченко С.М., Єндоренко В.М.

4.

Про розподіл та перерахування залишків коштів.

Зміни внесено на сесії районної ради від 18.02.2021 року.

Лютий.

Сіряченко С.М., Єндоренко В.М.

5.

Про внесення змін до показників районного бюджету на 2019 рік.

Зміни внесено на сесії районної ради від 18.02.2021 року.

Лютий.

Сіряченко С.М., Єндоренко В.М.

ІІ. Питання, які розглядалися на нарадах

у голови райдержадміністрації

Наради у голови районної державної адміністрації відбуваються протягом тижня

за окремим планом.

6.

Про підсумки проведення Новорічних та Різдвяних свят.

Повноваження з питань освіти передані створеним міським та селищним громадам згідно з новим територіальним устроєм. 

26.01.2021

Сіряченко С.М., Дзина Н.І.

7.

Інформація про виконання вимог Указу Президента України від 07.02.2008 року № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування».

В порядку контролю

звіт подано в.о. голови та розміщено на сайті райдержадміністрації.

29.01.2021

Сіряченко С.М.,

Пірова О.Г., Брюховецька В.І.

8.

Про необхідність дотримання державними службовцями Закону України «Про запобігання корупції» у частині подання електронної Декларації про майно, доходи, витрати і забов’язання фінансового характеру за 2020 рік.

Проводилась роз’яснювальна робота з структурними підрозділами райдержадміністрації. На сайті райдержадміністрації опублікувано оновлені роз’яснення, матеріали, сервіси та інструменти щодо заповнення е-декларацій.

Лютий.

Пірова О.Г.,

Давиденко С.А.

9.

Про зимове утримання доріг на території Лубенського району

В зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося 

Лютий.

Сіряченко С.М., Тіщенко А.А.

10.

Про забезпечення санаторно-курортним лікуванням окремих категорій громадян у 2020 році та організація роботи у 2021 році.

Не розглядалося.

Лютий.

Сіряченко С.М., Ісаєнко Н.В.

11.

Про підготовку до відзначення Міжнародного жіночого дня 8 Березня.

Проведення масових заходів призупинено у зв’язку з поширенням коронавірусної

інфекції  COVID-19.

Березень.

Сіряченко С.М., Потерайло І.М.

ІІІ. Питання, які розглядалися на засіданнях

колегії райдержадміністрації

12.

Про  виконання в районі Закону України «Про державну допомогу сім’ям з дітьми»  

Не розглядалося.

Лютий.

Сіряченко С.М., Ісаєнко Н.В.

ІV. Питання, які розглядалися на галузевих семінарах та нарадах

13.

Ознайомлення зі змінами, внесеними до чинного законодавства.

Нарада у керівника апарату райдержадміністрації.  

22.02.2021

Пірова О.Г.,

Давиденко С.А.

14.

Вивчення питання щодо використання субвенції з державного бюджету щодо забезпечення житлом дітей – сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, та осіб з їх числа у 2020 році.

Нарада у виконувача обов’язків голови райдержадміністрації з питання забезпечення житлом пільгових категорій громадян.

25.01.2021

Сіряченко С.М., Стромко Н.М.

15.

Нарада за участю юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Лубенської районної державної адміністрації з питань документування управлінської діяльності.

Впровадження вимог Правил організації діловодства та архівного збереження документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях.

26.01.2021

Сіряченко С.М., Брюховецька В. І.

16.

Проведення підготовчої роботи з призначення пільг та субсидій для придбання твердого палива та скрапленого газу у 2021 році.

Семінари – навчання

17.02.2021

 Лютий.

Сіряченко С.М., Ісаєнко Н.В.

17.

Про стан проходження опалювального сезону 2020/2021 року та завдання з підготовки до опалювального сезону 2021/2022 року.

В зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося.

 Березень.

Сірченко Є.О., Тіщенко А.А.

18.

Про стан пасажирських перевезень у Лубенському районі.

Питання здійснення пасажирських перевезень  розглянуто  на робочій нараді з перевізниками району 17.03.2021.

Щотижнево проводились  перевірки транспортних засобів, які здійснюють перевезення пасажирів, на предмет дотримання карантинних вимог.

За потребою.

Сіряченко С.М., Логвин Л.М.,

Тарасенко Л.А.

V. Питання, які розглядалися на оперативно – розпорядчих

нарадах у заступника голови та керівника апарату райдержадміністрації

19.

Про проведення заходів по вшануванню пам'яті           В. Симоненка.

Проведення заходів по вшануванню пам'яті                В. Симоненка відбулося 08.01.2021 року.

Січень.

Сіряченко С.М., Пазенко Л.В.

20.

Про підготовку, виготовлення та передачу дільничним виборчим комісіям іменних запрошень і списків виборців.

Питання розглянуто на оперативно-розпорядчій нараді у керівника апарату райдержадміністрації.

18.01.2021

Пірова О.Г.,

Куліш Т.М.

21.

Про організацію відзначення в районі Дня Соборності України.

З метою належної підготовки та відзначення у районі Дня Соборності України та на виконання

 Указу Президента України від 13.11.2014 № 871/2014.

Січень.

Пірова О.Г.,

Бутрим Т.О.

22.

Про підбиття підсумків введення в експлуатацію житла у 2020 році та перспективи на 2021 рік.

В зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося. 

Лютий.

Сіряченко С.М., Тіщенко А.А.

23.

Про стан енергозбереження у  Лубенському районі

Обговорено на оперативно-розпорядчій нараді у виконувача обов’язків голови райдержадміністрації    01.12.2021

Лютий.

Сіряченко С.М., Тарасенко Л.А.

24.

Про порядок використання персональних даних Державного реєстру виборців.

Питання розглянуто на оперативно-розпорядчій нараді у керівника апарату райдержадміністрації.

22.03.2021

Пірова О.Г.,

Куліш Т.М.

25.

Про стан виконання наказу Мінсоцполітики від 06.02.2021 року № 48 щодо передавання справ дітей – сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, осіб з їх числа, дітей, які перебувають  у складних життєвих обставинах, до служб у справах дітей виконавчих комітетів міських, селищних та сільських рад.

22.03.2021

Березень.

Сіряченко С.М., Стромко Н.М.

26.

Про організацію роботи щодо призначення пільг та субсидій для придбання твердого палива та скрапленого газу у 2021 році.

Не розглядалося.

Березень.

Созінова Т.А., Ісаєнко Н.В.

27.

Про проведення заключних концертів

переможців творчих звітів колективів

художньої самодіяльності району.

Повноваження передані створеним міським та селищним громадам згідно з новим територіальним устроєм. 

Протягом кварталу.

Сіряченко С.М., Потерайло І.М.

Територіальні громади.

№ п/п

Зміст заходу

Відповідальні

виконавці

VI. Проведення організаційно-масових заходів

Протягом кварталу

28.

Заходи щодо підвищення знань державних службовців райдержадміністрації під час роботи в системі «АСКОД».

Пірова О.Г.,

Яременко О.М.,

Родіонов Т.С.

29.

Проведення інформаційних кампаній з пропаганди альтернативних сімейних форм влаштування дітей – сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, та патронатних сімей.

Сіряченко С.М., Стромко Н.М.

Роздані буклети та плакати.

30.

Забезпечення технічного супроводу та функціонування системи відеоконференцзв’язку під час проведення нарад у голови райдержадміністрації та його заступників з питань, що відносяться до основних завдань діяльності державного органу.

Пірова О.Г.,

Яременко О.М.,

Родіонов Т.С.

31.

Організація проведення опитувань громадської думки щодо оцінки діяльності центральних та місцевих органів виконавчої влади, соціально-економічної та суспільно-політичної ситуації у державі та районі зокрема з метою врахування у подальшій роботі.

Сіряченко С.М., Пазенко Л.В.

Не надходили розпорядчі документи.

Січень

32.

Вшанування пам'яті В. Симоненка до річниці з дня   народження

(с. Біївці 08.01.2021).

Сіряченко С.М., Пазенко Л.В.

Лютий

33.

Проводити засідання Міжрайонної координаційної методичної ради з правової освіти населення.

Пірова О.Г.,

Давиденко С.А.

Ліквідовано районну міжвідомчу координаційно-методичну раду з правової освіти населення (03.02.2021).

Березень

34.

11.03.2021 відбулася розширена нарада з  питань надання державної та регіональної підтримки агропромислового комплексу області в 2021 році.

Сіряченко С.М., Логвин Л.М.,

Тарасенко Л.А.

35.

17.03.2021 відбулося засідання круглого столу з питань цифрової трансформації та  Концепції розвитку пасажирського автомобільного транспорту Полтавської області  до 2027 року.

Сіряченко С.М., Логвин Л.М.,

Тарасенко Л.А.

36.

Проводити засідання районної спостережної комісії.

Сіряченко С.М., Пірова О.Г.,

Давиденко С.А.

Проведено 3 засідання (22.01.2021, 18.02.2021, 23.03.2021).

VII. Проведення заходів ідеології державотворення

Протягом кварталу

37.

Організація підготовки та розміщення публікацій, статей у місцевих засобах масової інформації, спрямованих на дотримання вимог антикорупційного законодавства.

Не проводилося за рішенням керівництва.

38.

Проведення прес-конференцій за участю голови райдержадміністрації.

Не проводилося.

39.

Проведення тематичних «круглих столів» за участю представників політичних партій та громадських організацій (за окремим планом).

Пірова О.Г.,

Бутрим Т.О.

40.

Проведення нарад за участю голови райдержадміністрації та його заступників.

Пірова О.Г.,

Яременко О.М.

41.

Забезпечення технічного супроводу під час проведення засідань Громадської ради при райдержадміністрації.

Пірова О.Г.,

Яременко О.М.,

Родіонов Т.С.

42.

Співпраця з сільськими радами з питань звітності про роботу сільських будинків культури та сільських клубів за 2020 рік.

Сіряченко С.М.,

Дзина Н. І.

43.

Розміщено інформацію на сайті райдержадміністрації з висвітленням результатів роботи підпорядкованих галузей.

Надано пропозиції керівнику апарату райдержадміністрації щодо внесення змін до Закону України «Про автомобільний транспорт».

Сіряченко С.М., Пазенко Л.В.

15.01.2021,

09.03.2021, 11.03.2021,

12.03.2021,

17.03.2021,

19.03.2021

44.

Проведення прес-конференцій за участю голови райдержадміністрації.

Не проводилося за рішенням керівництва.

45.

Проведення тематичних «круглих столів» за участю представників громадських організацій   (розширене засідання правління ГР ветеранів та інвалідів Лубенського району «Союз Чорнобиль України»).

Пірова О.Г.,

Бутрим Т.О.

Захід проведено 19.03.2021

Січень

46.

Заходи з нагоди Дня Соборності України.

Пірова О.Г.,

Бутрим Т.О.

Захід проведено 22.01.2021

Лютий

47.

Заходи до Дня Героїв Небесної сотні.

Пірова О.Г.,

Сірченко Є.О.,

Яременко О.М.

Заходи проведено 18-20.02.2021

48.

Заходи до Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав.

Пірова О.Г.,

Сірченко Є.О.,

Яременко О.М. Заходи проведено 15.02.2021

Березень

49.

Заходи з нагоди відзначення чергової річниці з Дня народження та Дня смерті Т.Г. Шевченка.

Пірова О.Г.,

Сірченко Є.О.,

Яременко О.М.

Захід проведено

09.03.2021

50.

Заходи до Дня добровольця.

Пірова О.Г.,

Яременко О.М.

Захід проведено

12-14.03.2021

VIII. Робота з органами місцевого самоврядування щодо

реалізації ними повноважень органів виконавчої влади

Протягом кварталу

51.

Надання методично – консультативної допомоги органам місцевого самоврядування щодо правильності застосування норм законодавства під час виконання покладених на них обов’язків і завдань.

Пірова О.Г.,

Давиденко С.А.

Робота проводилась постійно протягом кварталу.

52.

Надання методично – консультативної допомоги органам місцевого самоврядування щодо правильності застосування норм законодавства при укладенні договорів оренди землі.

Пірова О.Г.,

Давиденко С.А.

Робота проводилась постійно протягом кварталу.

53.

Постійна взаємодія зі структурними підрозділами райдержадміністрації, підпорядкованими організаціями, державними органами та органами місцевого самоврядування з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на відділ завдань та здійснення запланованих заходів на території району.

Пірова О.Г.,

Яременко О.М.

54.

Здійснення практичної та методологічної допомоги з питань роботи та використання програмного забезпечення та комп’ютерного обладнання райдержадміністрації.

Пірова О.Г.,

Яременко О.М.,

Родіонов Т.С.

55.

Взаємодія з органами місцевого самоврядування у вирішенні питань, пов’язаних з веденням Державного реєстру виборців.

Пірова О.Г.,

Куліш Т.М.

Для забезпечення ефективної роботи Державного реєстру виборців, у зв’язку зі змінами в адміністративно-територіальному устрої України, налагоджено співпрацю з новооутвореними територіальними міськими та селищними громадами Лубенського району.

56.

Надання практичної та методичної допомоги щодо реалізації державної політики у  сфері будівництва, архітектури та містобудування.

Сіряченко С.М., Тіщенко А.А.

Протягом кварталу.

57.

Доручення голови облдержадміністрації від 20.07.2020 п.16  про відсоток укладення населенням Лубенського району декларацій із лікарями загальної практики-сімейної медицини та проведення щеплень серед населення.

Сіряченко С.М.,

Потерайло І. М.

58.

Доручення голови облдержадміністрації від 10.09.2020 п.п. 8,9,10 про дотримання закладами освіти протиепідемічних вимог у зв’язку з поширенням коронавірусної хвороби COVID-19.

Сіряченко С.М.,

Потерайло І. М.

59.

Доручення голови облдержадміністрації від 16.02.2021 п.1 з питань здійснення  заходів зі створення доступного середовища в лікувальних установах для осіб з обмеженими фізичними  можливостями.

Сіряченко С.М.,

Потерайло І. М.

60.

Доручення голови облдержадміністрації від 16.02.2021 п.2 щодо створення умов для надання медичної допомоги за програмою медичних гарантій.

Сіряченко С.М.,

Потерайло І. М.

61.

Доручення голови облдержадміністрації від 20.07.2020 п.12 для придбання лапароскопічної стійки для хірургічного відділення КП «Пирятинська лікарня Пирятинської міської ради» та мобільного апарату ультразвукової діагностики. 

Сіряченко С.М.,

Потерайло І. М.

62.

Сприяння в реалізації заходів економічного і соціального розвитку району в частині збільшення обсягів виробництва, залучення інвестицій, забезпечення своєчасної виплати заробітної плати, забезпечення ефективного використання природних ресурсів у Лубенському районі

Сіряченко С.М., Логвин Л.М.

Проведена робота з перевізниками району щодо укладення тимчасових договорів на перевезення пасажирів. Проведена робота з органами місцевого самоврядування щодо впровадження інвестиційних проєктів та наповнення Інвестиційного порталу Полтавщини, з питань погашення заборгованості з виплати заробітної плати, поводження з безхазяйними відходами, паспортизації місць видалення відходів, можливостей реалізації у 2021 році Програми розвитку та підтримки аграрного комплексу Полтавщини за пріоритетними напрямками на період до 2027 року тощо.

63.

Участь у проведенні постійного зв’язку з громадськістю за участю керівників структурних підрозділів райдержадміністрації. Своєчасне і оперативне вирішення звернень громадян з піднятих питань.

Сіряченко С.М., Логвин Л.М.

Постійно.

64.

Консультування з питань діловодства та зберігання документів.

Пірова О.Г.,

Брюховецька В.І.

Протягом кварталу.

65.

Про надання методичної допомоги щодо документування управлінської діяльності

Впровадження вимог Правил організації діловодства та архівного збереження документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях.

Пірова О.Г.,

Брюховецька В.І.

Протягом кварталу.

66.

Брати участь   в  нарадах з питань  соціального захисту населення –16.03.2021

Сіряченко С.М.,

Ісаєнко Н.В.

67.

Надання консультативно-методичної допомоги посадовим особам органів місцевого самоврядування, які ведуть питання зв’язків з громадськістю та ЗМІ.

Сіряченко С.М., Пазенко Л.В.

Проводиться постійно

ІХ. Документи, що розглядалися в порядку контролю

у заступника голови та керівника апарату райдержадміністрації

Протягом кварталу

68.

Постанови Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 1995 року N 848  «Про спрощення порядку надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива» та  від 17.04.2019  № 373  «Деякі питання надання житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого палива та скрапленого газу у грошовій формі» - не розглядалося.

Сіряченко С.М.,

Ісаєнко Н.В.

Х. Вивчення, узагальнення і поширення в районі нових форм і методів

роботи органів державної влади і місцевого самоврядування,

підприємств і організацій різних форм власності

69.

-

-