Версія для друку

Керівник апарату районної державної адміністрації

Організовує виконання законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, інших органів виконавчої влади вищого рівня, розпоряджень голови обласної державної адміністрації та  розпоряджень голови районної державної адміністрації з питань, що належать до компетенції апарату райдержадміністрації.

Очолює апарат районної державної адміністрації, організовує його роботу відповідно до вимог Конституції України, Законів України „Про місцеві державні адміністрації”, „Про місцеве самоврядування в Україні”, „Про  державну службу”, Положення про апарат Лубенської районної державної адміністрації, Регламенту Лубенської районної державної адміністрації, Правил внутрішнього службового розпорядку для працівників районної державної адміністрації з організаційного, аналітичного, правового, інформаційного та матеріально-технічного забезпечення діяльності райдержадміністрації, його взаємодію з апаратом районної ради, органами місцевого самоврядування, співпрацю з територіальними підрозділами центральних органів виконавчої влади, підприємствами, організаціями різних форм власності.

Здійснює визначені Законом України „Про  державну службу”,  повноваження керівника державної служби в апараті та структурних підрозділів без статусу юридичних осіб публічного права райдержадміністрації. На час відсутності керівника апарату  райдержадміністрації його функціональні повноваження виконує посадова особа, визначена в установленому порядку.

Спрямовує роботу в апараті райдержадміністрації щодо дотримання державної кадрової політики.

Подає на затвердження голові райдержадміністрації документи щодо структури, чисельності та штатного розпису апарату райдержадміністрації.

Організовує планування роботи з персоналом апарату райдержадміністрації, в тому числі проведення конкурсів на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В», забезпечує прозорість і об’єктивність таких конкурсів.

Забезпечує планування службової кар’єри, планове заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності та стимулює просування по службі.

Призначає на посади та звільняє з посад державних службовців апарату та структурних підрозділів без статусу юридичних осіб публічного права райдержадміністрації в порядку, передбаченому законодавством про державну службу, присвоює їм ранги державних службовців, приймає рішення про заохочення  та притягнення до дисциплінарної відповідальності.

Приймає на роботу та звільняє з роботи у порядку, передбаченому законодавством про працю працівників, які не є державними службовцями. Приймає рішення про заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності.

Забезпечує підвищення кваліфікації державних службовців.

Здійснює контроль за дотриманням працівниками апарату та структурних підрозділів без статусу юридичних осіб публічного права райдержадміністрації правил внутрішнього службового розпорядку, виконавської дисципліни.

Розглядає питання і вносить пропозиції голові райдержадміністрації щодо нагородження державними нагородами України, заохочувальними відзнаками Президента України та Прем’єр-міністра України, нагородами обласної державної адміністрації, районної державної адміністрації в межах компетенції.

Забезпечує:

взаємодію  райдержадміністрації з облдержадміністрацією;

підготовку матеріалів на розгляд голови райдержадміністрації, доведення розпоряджень голови райдержадміністрації до виконавців, відповідає за стан діловодства, обліку і звітності, виконує інші обов’язки, покладені на нього головою райдержадміністрації;

розгляд звернень громадян та їх об’єднань;

розроблення проєктів розпоряджень голови райдержадміністрації, дотримання вимог законодавства під час їх підготовки. Організовує підготовку відповідних проєктів розпоряджень згідно з розподілом функціональних повноважень;

дотримання вимог законодавства під час роботи з документами, які містять інформацію з обмеженим доступом (конфіденційну, таємну, службову);

організацію підготовки матеріалів при розгляді судовими органами справ, стороною у яких є районна державна адміністрація.

Координує роботу з підготовки та проведення засідань колегії райдержадміністрації, нарад у голови райдержадміністрації.

Забезпечує підготовку нарад, у тому числі селекторних, відео конференцій,  та заходів, що проводяться головою райдержадміністрації.

Організовує роботу щодо взаємодії управлінь, відділів  і служб райдержадміністрації з районною радою та органами місцевого самоврядування, контролює виконання ними повноважень, делегованих районною радою.

Спрямовує роботу щодо виконання щорічного плану контролю за здійсненням органами місцевого самоврядування делегованих повноважень органів виконавчої влади.

Спрямовує роботу щодо організації перевірок стану додержання Конституції України та законів України, інших актів законодавства органами місцевого самоврядування та їх посадовими особами, керівниками підприємств, установ, організацій, їх філій та відділень незалежно від форм власності й підпорядкування ( в частині виконання делегованих повноважень органів виконавчої влади) за напрямами, визначеними законами України «Про місцеві державні адміністрації» та «Про місцеве самоврядування в Україні» щодо  забезпечення реалізації державної політики, виконання галузевих, обласних і районних програм.

Координує роботу з підготовки проєктів розпоряджень голови райдержадміністрації про затвердження  планів роботи райдержадміністрації на квартал та рік з урахуванням основних завдань державної політики на районному рівні та забезпечення виконання вимог Закону України «Про місцеві державні адміністрації».

Контролює виконання плану роботи апарату районної державної адміністрації.

Затверджує плани роботи на квартал структурних підрозділів апарату райдержадміністрації, які належать до його компетенції відповідно до положень.

Координує роботу з організаційного забезпечення урочистих заходів до державних свят за участю керівництва райдержадміністрації.

Запитує в районних управліннях, відділах, інших органах виконавчої влади, підприємствах, установах та організаціях незалежно від форм власності необхідні для райдержадміністрації матеріали і звіти про виконання її рішень.

Координує роботу щодо проведення виборів та референдумів відповідно до повноважень виконавчої влади, встановлених чинним законодавством.

Відповідає за організацію контролю за виконанням завдань, визначених законами України, актами та дорученнями Президента України, актами, дорученнями та протокольними рішеннями Кабінету Міністрів України, актами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та за станом роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад.

Здійснює контроль за веденням бухгалтерського обліку і звітності райдержадміністрації, використанням кошторису на утримання апарату райдержадміністрації, організацією діловодства в апараті та структурних підрозділах райдержадміністрації, використанням орендованих службових приміщень.

Забезпечує у встановленому порядку підготовку документів щодо погодження призначення на посади та звільнення з посад керівників підприємств, установ, організацій, діяльність яких належить до сфери компетенції районної державної адміністрації.

Візує розпорядження голови районної державної адміністрації та підписує додатки до них згідно з функціональними повноваженнями. Посвідчує копії документів, виданих райдержадміністрацією.

Видає в межах повноважень  накази, організовує контроль за їх виконанням.

Проводить особистий прийом громадян.

Здійснює контроль за роботою з укомплектування  архівних документів їх передачі в установленому порядку на постійне зберігання до Державного архіву.

Виконує інші обов’язки, покладені на нього головою райдержадміністрації.

У межах своїх повноважень спрямовує, координує та контролює діяльність:

апарату райдержадміністрації.

Здійснює керівництво:

комісією по перегляду нормативно-правових актів на їх відповідність чинному законодавству;

експертною комісією районної державної адміністрації.

Забезпечує організацію роботи інших консультативних, дорадчих та допоміжних органів, комісій, створених при райдержадміністрації за профілем.

Забезпечує виконання положень Конституції і законів України, актів Президента України та Кабінету Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади, інших нормативних актів, розпоряджень голови обласної державної адміністрації та голови районної державної адміністрації, основних завдань та повноважень райдержадміністрації, координують та контролюють роботу відповідних структурних підрозділів, консультативно-дорадчих органів та інших допоміжних органів, служб і комісій райдержадміністрації;

         здійснює підготовку матеріалів для розгляду на нарадах  в облдержадміністрації, на колегіях районної державної адміністрації та  нарадах у голови райдержадміністрації, на сесіях районної ради;

         відповідно до функціональних повноважень взаємодіють з виконавчими комітетами територіальних громад, територіальними підрозділами міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями щодо вирішення пріоритетних завдань розвитку району;

         подає у встановленому порядку пропозиції до перспективного і поточних планів роботи райдержадміністрації та порядку денного щотижневих нарад у голови районної державної адміністрації;

         забезпечує згідно з розподілом повноважень взаємодію районної державної адміністрації з підрозділами центральних органів виконавчої влади в області, органами місцевого самоврядування в процесі підготовки, прийняття і реалізації розпорядчих та інших документів, а також поточної діяльності районної державної адміністрації та її структурних підрозділів;

         бере участь у розгляді питань на засіданнях колегії районної державної адміністрації, її відділів та управлінь відповідно до розподілу повноважень;

         здійснює  керівництво відповідними колегіальними органами (комісіями, радами, тощо);

         виконує інші повноваження за дорученням голови районної державної адміністрації.