Архівний Відділ

Адреса:

площа академіка Олексія Бекетова, 19, м.Лубни, 37503, кім. 52

Телефон: +38(05361) 7-10-99

Електронна пошта: : [email protected]

Начальник відділу    БРЮХОВЕЦЬКА Віта Іванівна

ГРАФІК РОБОТИ:

Понеділок - Четвер 08.00-17.00 (перерва 12.00-12.45);

П’ятниця 08.00-15.45 (перерва 12.00-12.45);

ГРАФІК

особистого прийому громадян в архівному відділі Лубенської районної державної адміністрації

Санітарний день: остання п'ятниця кожного місяця

ПЕРЕЛІК

послуг, які надаються архівним відділом 

Лубенської районної державної адміністрації

 1.Підготовка:

-  архівних довідок ,

- архівних копій,

- архівних витягів

2. Науково-технічне опрацювання документів

3. Надання у користування споживачам документів для ознайомлення

4. Погодження:

• номенклатур справ,
• описів справ постійного зберігання та з особового складу,
• актів про вилучення до знищення справ (документів), не внесених до Національного архівного фонду

5. Консультування з питань організації діяльності служб діловодства та архівних підрозділів

Зразок  заяви громадян для отримання архівної довідки, архівного витягу. архівної копії з документів, що зберігаються в архівному відділі

                                                                                                      Начальнику архівного відділу

                                                                                                      райдержадміністрації   

                                                                                                     Віті БРЮХОВЕЦЬКІЙ                                                                                                                                                                                       __________________________________________

                                                                                                               прізвище                                                                                                                                 __________________________________________

                                                                                                                 ім'я, по-батькова                                     

__________________________________________

                                                                                                   адреса заявника

__________________________________________

                                                                                         № телефону

ЗАЯВА

Прошу надати________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Довідка необхідна для подання __________________________________________________

Також власним підписом засвідчую, що я даю свою згоду на автоматизовану, а також без використання засобів автоматизації обробку (включаючи збирання, накопичення, зберігання та використання) моїх персональних даних відповідно до Закону України від 01.06.2010 року № 2297 – VІ «Про захист персональних даних».

До  заяви додаються: _____________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

«______»____________  2024 року            ______________        ________________________                                                                

                                                                                 підпис                                      прізвище, ініціали

 Працівники арівного відділу Лубенської  районної державної адміністрації Полтавської області

Контактний номер телефону +38(0532) 71-099

Архівний відділ виконує запити соціально-правового характеру, тематичні, персональні та майнові.

Запити соціально-правового характеру - запити фізичної або юридичної особи, пов’язані із соціальним захистом, спрямовані на забезпечення їх законних прав та інтересів, у тому числі пенсійне забезпечення та отримання пільг і компенсацій відповідно до законодавства, що передбачають витребування інформації про:

Тематичні – запити, що стосуються надання інформації з певної проблематики, теми, події, факту за визначений хронологічний період.

Майнові – запити, що стосуються підтвердження майнових прав на землю та нерухоме майно (виділення земельних ділянок під будівництво об’єктів господарства, установ, закладів, житлових будинків, допоміжних приміщень; надання дозволу на реконструкцію та переробку існуючих споруд; закріплення при будинкової території за будинковолодіннями; введення в експлуатацію будівель та господарчих споруд; виділення житла; продаж домоволодінь; виготовлення копій ситуаційних, будівельних планів та відповідних рішень виконкомів)

Виконання запитів юридичних осіб здійснюють у строки, встановлені законодавством або зазначені у запиті.

Строк виконання запиту не може перевищувати 30 днів з моменту його реєстрації.

Для забезпечення інформаційної потреби за запитом рекомендовано фізичним особам обов'язково надавати заяву та паспорт (при потребі копію трудової книжки).

Юридичні особи обов'язково надають лист установи.

Надання архівних довідок, копій або витягів на запити фізичних і юридичних осіб, необхідних для соціального захисту громадян, здійснюється архівом – безоплатно.