№

пп

Зміст заходу

Обґрунтування

необхідності

здійснення заходу

Термін

виконання

Відповідальні

виконавці

І. Питання, які плануються  для розгляду районною радою

1.       

Звіт про виконання районного бюджету за 1 квартал 2021 року.

Ст. 78, 80 Бюджетного кодексу України.

Травень.

Сірченко Є.О.,

Єндоренко В.М.

2.       

Про внесення змін до показників районного бюджету на 2021 рік.

Ст. 14, 23, 72, 78 Бюджетного кодексу України.

Протягом кварталу.

Сірченко Є.О.,

Єндоренко В.М.

ІІ. Питання, які  будуть розглядатися на нарадах

у голови райдержадміністрації

Наради  у  голови районної державної адміністрації відбуваються протягом тижня

за окремим планом.

3.

Про виконання Примірного порядку передання документації щодо дітей – сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, та осіб з їх числа, дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах, від служб у справах дітей районних державних адміністрацій до служб у справах дітей виконавчих комітетів органів міських рад, сільських та селищних рад.

Наказ Мінсоцполітики від 06.02.2021 року № 48 «Про затвердження Примірного порядку передання документації щодо дітей – сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, та осіб з їх числа, дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах, від служб у справах дітей районних державних адміністрацій до служб у справах дітей виконавчих комітетів органів міських рад, сільських та селищних рад».

Квітень.

Созінова Т.А.,

Стромко Н.М.

4.

Про святкування Великодня в умовах карантинних обмежень.

План роботи сектору освіти, охорони здоров’я, культури та спорту райдержадміністрації на 2021 рік.

Квітень-травень.

Созінова Т.А.,

Потерайло І.М.

5.

Про організацію заходів з нагоди Дня пам’яті та примирення та чергової річниці перемоги над нацизмом у Другій світовій війні на територіях міських та селищних рад.

У відповідності до плану роботи сектору освіти охорони здоров’я, культури та спорту райдержадміністрації на 2021 рік.

Квітень-травень.

Созінова Т.А.,

Потерайло І.М.

6.

Про проведення щорічної всеукраїнської акції «За чисте довкілля» та Дня благоустрою території Лубенського району.

Наведення чистоти та порядку на території Лубенського району.

Травень.

Сірченко Є.О.,

Тіщенко А.А.

7.

Про  надання пільг та соціальних гарантій ветеранам війни та членам сімей загиблих (померлих) ветеранів війни.

Закон України «Про  статус ветеранів війни, гарантії  їх соціального захисту»

Травень.

Созінова Т.А.,

Ісаєнко Н.В.

8.

Про закінчення 2020/2021 навчального року та участь випускників 11 класів у ЗНО.

План роботи сектору освіти, охорони здоров’я, культури та спорту райдержадміністрації на 2021 рік.

Травень.

Созінова Т.А.,

Потерайло І.М.

9.

Про стан техногенно – екологічної  безпеки, надзвичайні події та ситуації, які виникли на території району.

Кодекс цивільного захисту.

Квітень-червень.

Сірченко Є.О.,

Устименко М.М.

ІІІ. Питання, які  будуть  розглядатися на засіданнях

колегії  райдержадміністрації

10.

Про  виконання  в районі Закону України «Про  статус і соціальний захист громадян,  які  постраждали внаслідок Чорнобильської  катастрофи».

Закон України «Про  статус і соціальний захист громадян,  які  постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи».

Квітень.

Созінова Т.А.,

Ісаєнко Н.В.

11.

Про підсумки виконання районного бюджету Лубенського району за І квартал 2021 року.

Ст. 18 Закону України «Про місцеві державні адміністрації».

Квітень.

Сірченко Є.О.,

Єндоренко В.М.

ІV. Питання, які будуть розглядатися на галузевих семінарах та нарадах

12.

Про призначення пільг та субсидій на неопалювальний період.

Постанова Кабінету Міністрів України від 21.10.1995 № 848 «Про спрощення порядку надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива», Постанова Кабінету Міністрів України від 17.04.2019  № 373  «Деякі питання надання житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг у грошовій формі».

Квітень.

Созінова Т.А.,

Ісаєнко Н.В.

13.

Нарада за участю юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Лубенської районної державної адміністрації з питань документування управлінської діяльності.

Впровадження вимог Правил організації діловодства та архівного збереження документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях.

Квітень.

Сірченко Є.О.,

Брюховецька В.І.

14.

Функціонування систем водопостачання.  

Питання забезпечення населення Лубенського району питним водопостачанням. 

Травень.

Сірченко Є.О.,

Тіщенко А.А.

15.

Самостійне упорядкування документів в установах – джерелах формування НАФ, що передають документи на державне зберігання.

Порушення встановлених строків упорядкування документів.

Травень.

Сірченко Є.О.,

Брюховецька В.І.

16.

Самостійне упорядкування документів в установах – джерелах формування НАФ, що не передають документи на державне зберігання.

Порушення встановлених строків упорядкування документів.

Червень.

Сірченко Є.О.,

Брюховецька В.І.

17.

Участь у роботі районних комісій, засідань, нарад з питань освіти, охорони здоров’я, культури та спорту.

Згідно графіка проведення.

Квітень-червень.

Созінова Т.А.,

Потерайло І.М.

18.

Ознайомлення зі змінами, внесеними до чинного законодавства.

З метою використання в роботі.

У разі потреби.

Пірова О.Г.,

Давиденко С.А.

19.

Ознайомлення зі змінами, внесеними до чинного законодавства.

З метою використання в роботі.

У разі потреби.

Сірченко Є.О.,

Устименко М.М.

20.

Про проведення моніторингу реалізації інвестиційних проєктів в Лубенському районі.

Закон України «Про місцеві державні адміністрації».

За потребою.

Сірченко Є.О.,

Логвин Л.М.

21.

Проведення місцевої комісії ТЕБ і НС.

Кодекс цивільного захисту України.

За окремим планом.

Сірченко Є.О.,

Устименко М.М.

22.

Засідання районної тимчасової комісії з питань погашення заборгованості із заробітної плати (грошового забезпечення), пенсій, стипендій та інших соціальних виплат.

Закон України «Про місцеві державні адміністрації».

За потребою.

Сірченко Є.О.,

Логвин Л.М.

V. Питання, які будуть розглядатися на оперативно – розпорядчих

нарадах у заступника голови та керівника апарату райдержадміністрації

23.

Про роботу з обліку виборчих дільниць, які існують на постійній основі.

Постанова Центральної виборчої комісії від 24 січня 2012 року № 11.

Квітень.

Пірова О.Г.,

Куліш Т.М.

24.

Про організацію роботи щодо призначення пільг та субсидій з 1 травня 2021 року

Постанова Кабінету Міністрів України від 21.10.1995 № 848 «Про спрощення порядку надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива», Постанова Кабінету Міністрів України від 17.04.2019  № 373  «Деякі питання надання житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг у грошовій формі»

Квітень.

Созінова Т.А.,

Ісаєнко Н.В.

25.

Про розгляд подань для нагородження учасників ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС та організацію проведення заходу в районі у зв’язку з 35-ми роковинами Чорнобильської катастрофи.

З метою забезпечення екологічної безпеки та належної підготовки заходів до 35-х роковин Чорнобильської катаст-рофи та на виконання Указу Президента України від 09.12.2020 № 556/2020.

Квітень.

Пірова О.Г.,

Яременко О.М.,

Родіонов Т.С.

26.

Проведення Дня благоустрою на території Лубенського району.

З метою наведення належного порядку та санітарного стану району.

Квітень.

Сірченко Є.О.,

Тіщенко А.А.

27.

Участь закладів культури та освіти територіальних громад району у відзначенні 35 –х  роковин  з дня Чорнобильської трагедії.

Згідно графіка проведення.

Квітень.

Созінова Т.А.,

Потерайло І.М.

28.

Про організацію відзначення в районі 35-ї річниці аварії на Чорнобильській АЕС.

З метою належної підготовки та відзначення у районі 35-ї річниці аварії на Чорнобильській АЕС.

Квітень.

Созінова Т.А.,

Пазенко Л.В.

29.

Щодо провадження діяльності з усиновлення у Чорнухинській, Оржицькій та Новооржицькій селищних радах.

Наказ Мінсоцполітики від 06.02.2021 року № 48 «Про затвердження Примірного порядку передання документації щодо дітей – сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, та осіб з їх числа, дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах, від служб у справах дітей районних державних адміністрацій до служб у справах дітей виконавчих комітетів органів міських рад, сільських та селищних рад».

Квітень.

Созінова Т.А.,

Стромко Н.М.

30.

Участь закладів культури та освіти територіальних громад району у проведенні традиційного літературно-мистецького свята  «В сім'ї вольній, новій».

Згідно графіка проведення.

Травень.

Созінова Т.А.,

Потерайло І.М.

31.

Про взаємодію відділу ведення Державного реєстру виборців та органів реєстрації виконавчих комітетів сільських рад”.

Постанова Центральної виборчої комісії від 1 березня 2021 року № 88.

Травень.

Пірова О.Г.,

Куліш Т.М.

32.

Про проведення установчих зборів з формування нового складу громадської ради при Лубенській райдержадміністрації

З метою формування нового складу громадської ради та на виконання постанови КМУ від 3.11.2010 року №996«Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики»,

Травень.

Созінова Т.А.,

Пазенко Л.В.

33.

Про формування мережі закладів освіти, культури та охорони здоров’я територіальних громад Лубенського району.

У відповідності до плану роботи сектору освіти охорони здоров’я, культури та спорту райдержадміністрації на 2021 рік.

Травень.

Созінова Т.А.,

Потерайло І.М.

34.

Про надання державної та регіональної підтримки агропромислового комплексу області в 2021 році.

Рішення 4-ї сесії обласної ради 8 скликання від 23.02.2021 «Про Програму розвитку та підтримки аграрного комплексу Полтавщини за пріоритетними напрямками на період до 2027 року».

Червень.

Сірченко Є.О.,

Логвин Л.М.

35.

Про наслідки надзвичайних ситуацій, що виникли на території району.

Виробнича необхідність.

У разі потреби.

Сірченко Є.О.,

Устименко М.М.

№ п/п

Зміст заходу

Відповідальні

виконавці

VI. Проведення організаційно – масових заходів

Протягом кварталу

36.

Проводити засідання районної спостережної комісії.

Пірова О.Г.,

Давиденко С.А.,

Члени РСК

37.

Заходи щодо підвищення кваліфікації державних службовців райдержадміністрації.

Пірова О.Г.,

Рябченко Н.А.,

Забара Ю.П.

38.

Заходи щодо підвищення знань державних службовців райдержадміністрації під час роботи в системі «АСКОД».

Пірова О.Г.,

Яременко О.М.,

Родіонов Т.С.

39.

Забезпечення технічного супроводу та функціонування системи відеоконференцзв’язку під час проведення нарад у голови райдержадміністрації та його заступників з питань, що відносяться до основних завдань діяльності державного органу.

Пірова О.Г.,

Яременко О.М.,

Родіонов Т.С.

40.

Запобігання надзвичайним ситуаціям під час проведення свят з масовим перебуванням людей (Великодня, Дня Перемоги у Другій світовій війні, свято Трійці та інші.

Сірченко Є.О.,

Устименко М.М.

41.

Проведення інформаційних кампаній з пропаганди сімейних форм влаштування дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, та патронатних сімей не території Лубенського району.

Созінова Т.А.,

Стромко Н.М.,

ССД виконавчих комітетів міських та селищних рад

42.

Брати участь у заходах з відзначення в районі 35 річниці Чорнобильської катастрофи.

Созінова Т.А.,

Ісаєнко Н.В.

43.

Брати участь у заходах відзначення в районі 76 річниці Перемоги у Другій світовій війні.

Созінова Т.А.,

Ісаєнко Н.В.

44.

Проведення свята Останнього дзвінка та випускних вечорів у закладах загальної середньої освіти району.

Созінова Т.А.,

Потерайло І.М.

45.

Організація проведення опитувань громадської думки щодо оцінки діяльності центральних та місцевих органів виконавчої влади, соціально-економічної та суспільно-політичної ситуації у державі та районі зокрема з метою врахування у подальшій роботі (за потреби).

Созінова Т.А.,

Пазенко Л.В.

46.

Залучення підприємств та організацій району у виставках та семінарах з питань галузевої діяльності.

Сірченко Є.О.,

Логвин Л.М.

Квітень

-

-

Травень

-

-

Червень

47.

Заходи до Дня державної служби.

Пірова О.Г.,

Рябченко Н.А.,

Забара Ю.П.

48.

Проведення заходів для до Міжнародного дня захисту дітей.

Созінова Т.А.,

Стромко Н.М.,

ССД виконавчих комітетів міських та селищних рад

49.

Заходи до Всесвітнього дня донора крові.

Пірова О.Г.,

Яременко О.М.

VII. Проведення заходів ідеології державотворення

Протягом кварталу

50.

Організація підготовки та розміщення публікацій, статей у місцевих засобах масової інформації, спрямованих на дотримання вимог антикорупційного законодавства.

Пірова О.Г.,

Давиденко С.А.

51.

Проведення нарад за участю голови райдержадміністрації та його заступників.

Пірова О.Г.,

Яременко О.М.

52.

Консультування з питань діловодства та зберігання документів.

Сірченко Є.О.,

Брюховецька В.І.

53.

Забезпечення технічного супроводу під час проведення засідань Громадської ради при райдержадміністрації.

Пірова О.Г.,

Яременко О.М.,

Родіонов Т.С.

54.

Про надання методичної допомоги щодо документування управлінської діяльності

Впровадження вимог Правил організації діловодства та архівного збереження документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях.

Сірченко Є.О.,

Брюховецька В.І.

55.

Проведення тематичних «круглих столів» за участю представників політичних партій та громадських організацій   (за окремим планом).

Созінова Т.А.,

Пазенко Л.В.

56.

Проведення прес-конференцій за участю голови райдержадміністрації (за потреби).

Созінова Т.А.,

Пазенко Л.В.

58.

Висвітлення матеріалів на веб-сторінці райдержадміністрації, публікації в міськрайонній газеті «Лубенщина» та виступи по місцевому радіомовленню з метою висвітлення галузевої діяльності.

Сірченко Є.О.,

Логвин Л.М.

59.

Проведення засідань Громадської ради при райдержадміністрації.

Созінова Т.А.,

Пазенко Л.В.

Квітень

60.

Заходи  у зв’язку 35-ої річниці Чорнобильської катастрофи.

Пірова О.Г.,

Яременко О.М.

Травень

61.

Заходи  до Дня пам’яті жертв політичних репресій.

Пірова О.Г.,

Яременко О.М.

62.

Заходи до відзначення Дня пам’яті та примирення та чергової річниці Перемоги у  Другій світовій війні.

Пірова О.Г.,

Яременко О.М.

63.

Заходи до відзначення Дня Європи в Україні.

Созінова Т.А.,

Пазенко Л.В.

64.

Заходи до відзначення Дня вишиванки.

Созінова Т.А.,

Пазенко Л.В.

Червень

65.

Заходи до Дня державної служби.

Пірова О.Г.,

Рябченко Н.А.,

Забара Ю.П.

66.

Заходи до відзначення 25-ї річниці  Конституції України.

Пірова О.Г.,

Яременко О.М.

67.

Заходи до відзначення Дня молоді.

Созінова Т.А.,

Пазенко Л.В.

VIII. Робота з органами місцевого самоврядування щодо

реалізації ними повноважень органів виконавчої влади

Протягом кварталу

68.

Надання методично – консультативної допомоги органам місцевого самоврядування щодо правильності застосування норм законодавства під час виконання покладених на них обов’язків і завдань.

Пірова О.Г.,

Давиденко С.А.

69.

Надання консультативно-методичної допомоги щодо роботи з питань управління персоналом.

Пірова О.Г.,

Рябченко Н.А.,

Забара Ю.П.

70.

Надання методично-консультативної допомоги органам місцевого самоврядування щодо правильності застосування норм законодавства при укладенні договорів оренди землі.

Пірова О.Г.,

Давиденко С.А.

71.

Постійна взаємодія зі структурними підрозділами райдержадміністрації, підпорядкованими організаціями, державними органами та органами місцевого самоврядування з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на відділ завдань та здійснення запланованих заходів на території району.

Пірова О.Г.,

Яременко О.М.

72.

Взаємодія з органами місцевого самоврядування у вирішенні питань, пов’язаних з веденням Державного реєстру виборців.

Пірова О.Г.,

Куліш Т.М.,

Єрченко С.В.,

Савка С.І.

73.

Здійснення практичної та методологічної допомоги з питань роботи та використання програмного забезпечення та комп’ютерного обладнання райдержадміністрації.

Пірова О.Г.,

Яременко О.М.,

Родіонов Т.С.

74.

Надання практичної та методичної допомоги щодо реалізації державної політики у сфері будівництва, архітектури та містобудування.

Сірченко Є.О.,

Тіщенко А.А.

75.

Надання методично-консультативної допомоги органам місцевого самоврядування щодо правильності застосування норм законодавства під час виконання покладених на них обов’язків і завдань.

Сірченко Є.О.,

Устименко М.М.

76.

Брати участь   в  нарадах з питань  соціального захисту населення.

Созінова Т.А.,

Ісаєнко Н.В.

77.

Моніторинг реалізації заходів соціально-економічного розвитку територій, в тому числі в частині збільшення обсягів виробництва, залучення інвестицій,  забезпечення своєчасної виплати заробітної плати, забезпечення ефективного використання природних ресурсів тощо.

Сірченко Є.О.,

Логвин Л.М.

78.

Доручення голови облдержадміністрації від 10.09.2020 п.п. 8,9,10 про дотримання закладами освіти протиепідемічних вимог у зв’язку з поширенням коронавірусної хвороби COVID-19.

Созінова Т.А.,

Потерайло І.М.

79.

Участь у проведенні постійного громадського зв’язку за участю керівників структурних підрозділів райдержадміністрації. Створення сприятливих умов для своєчасного і оперативного вирішення звернень і скарг сільського населення.

Сірченко Є.О.,

Логвин Л.М.

80.

Доручення голови облдержадміністрації від 20.07.2020 п.16  про відсоток укладення населенням Лубенського району декларацій із лікарями загальної практики-сімейної медицини та проведення щеплень серед населення.

Созінова Т.А.,

Потерайло І.М.

ІХ. Документи, які розглядатимуться в порядку контролю

у заступника голови та керівника апарату райдержадміністрації

Протягом кварталу

Х. Вивчення, узагальнення і поширення в районі нових форм і методів

роботи органів державної влади і місцевого самоврядування,

підприємств і організацій різних форм власності

81.

Вивчення змін до Кодексу цивільного захисту України.

Сірченко Є.О.,

Устименко М.М.