№

пп

Зміст заходу

Обґрунтування

необхідності

здійснення заходу

Термін

виконання

Відповідальні

виконавці

І. Питання, які плануються  для розгляду районною радою

1.       

Про внесення змін до показників районного бюджету на 2021 рік.

ст. 23, 78 Бюджетного кодексу України.

Протягом кварталу.

Сірченко Є.О.,

Єндоренко В.М.

2.       

Про погодження звіту про  виконання  районного бюджету Лубенського району станом  на  1 жовтня 2021 ріку.

ст. 47  Закону України « Про місцеве самоврядування в Україні», ст. 78,80 Бюджетного кодексу України.

Жовтень.

Сірченко Є.О.,

Єндоренко В.М.

ІІ. Питання, які  будуть розглядатися на нарадах

у голови райдержадміністрації

Наради  у  голови районної державної адміністрації відбуваються протягом тижня

за окремим планом.

3.

Про стан функціонування прийомних сімей та дитячих будинків сімейного типу в Оржицькій, Новооржицькій, Чорнухинській громадах.

Наказ Мінсоцполітики від 06.02.2021 року № 48 «Про затвердження Примірного порядку передання документації щодо дітей – сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, та осіб з їх числа, дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах, від служб у справах дітей районних державних адміністрацій до служб у справах дітей виконавчих комітетів органів міських рад, сільських та селищних рад».

Жовтень.

Созінова Т.А.,

Стромко Н.М.

4.

Про організацію лікувально-профілактичної роботи та стан вакцинації населення з метою запобігання поширення гострої респіраторної хвороби COVID-19.

План роботи сектору освіти, охорони здоров’я, культури та спорту райдержадміністрації на 2021 рік.

Жовтень-грудень.

Созінова Т.А.,

Потерайло І.М.

5.

Про  надання пільг та субсидій на житлово – комунальні послуги населенню району.

Постанова Кабінету Міністрів України від 21.10.1995 № 848 «Про спрощення порядку надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг,придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива», Постанова Кабінету Міністрів України від 17.04.2019 № 373 «Деякі питання надання житлових субсидій та пільг на оплату житлових-комунальних послуг у грошовій формі».

Листопад.

Созінова Т.А.,

Ісаєнко Н.В.

ІІІ. Питання, які  будуть  розглядатися на засіданнях

колегії  райдержадміністрації

6.

Про  виконання  в районі Закону України «Про  основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні».

Закон України «Про  основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні».

Грудень.

Созінова Т.А.,

Ісаєнко Н.В.

7.

Про підсумки виконання районного бюджету Лубенського району за дев’ять місяців 2021 року.

Ст. 18 Закону України «Про місцеві державні адміністрації».

Жовтень.

Сірченко Є.О.,

Єндоренко В.М.

ІV. Питання, які будуть розглядатися на галузевих семінарах та нарадах

8.

Про надання  пільг та субсидій на придбання твердого палива та скрапленого газу.

Постанова Кабінету Міністрів України від 21.10.1995 № 848 «Про спрощення порядку надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива», Постанова Кабінету Міністрів України від 17.04.2019  № 373  «Деякі питання надання житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг у грошовій формі».

Жовтень.

Созінова Т.А.,

Ісаєнко Н.В.

9.

Вимоги до складання номенклатури справ в установах.

Впровадження вимог Типової інструкції з діловодства в установах.

Листопад.

Сірченко Є.О.,

Брюховецька В.І

10.

Про включення до складу Програми соціального-економічного розвитку територіальних громад заходів із поширенням безбар’єрності.    

Розпорядження Кабінету Міністрів України від 14.04.2021 № 366-р.; «Про затвердження плану заходів на 2021 і 2022 роки з реалізації Національної стратегії із створення безбар’єрного простору в Україні на період до 2030 року».

Жовтень.

Сірченко Є.О.,

Тіщенко А.А.

11.

Самостійне упорядкування документів в установах – джерелах формування НАФ, що передають документи на державне зберігання.

Порушення встановлених строків упорядкування документів.

Листопад.

Сірченко Є.О.,

Брюховецька В.І.

12.

Самостійне упорядкування документів в установах – джерелах формування НАФ, що не передають документи на державне зберігання.

Порушення встановлених строків упорядкування документів.

Листопад.

Сірченко Є.О.,

Брюховецька В.І.

13.

Участь у роботі районних комісій, засідань, нарад з питань освіти, охорони здоров’я, культури та спорту.

Згідно графіка проведення.

IV квартал.

Созінова Т.А.,

Потерайло І.М.

14.

Ознайомлення зі змінами, внесеними до чинного законодавства.

З метою використання в роботі.

У разі потреби.

Пірова О.Г.,

Давиденко С.А.

15.

Ознайомлення зі змінами, внесеними до чинного законодавства.

З метою використання в роботі.

У разі потреби.

Сірченко Є.О.,

Устименко М.М.

16.

Про проведення моніторингу реалізації інвестиційних проєктів в Лубенському районі.

Закон України «Про місцеві державні адміністрації».

За потребою.

Сірченко Є.О.,

Логвин Л.М.

17.

Проведення місцевої комісії ТЕБ і НС.

Кодекс цивільного захисту України.

За окремим планом.

Сірченко Є.О.,

Устименко М.М.

18.

Засідання районної тимчасової комісії з питань погашення заборгованості із заробітної плати (грошового забезпечення), пенсій, стипендій та інших соціальних виплат.

Закон України «Про місцеві державні адміністрації».

За потребою.

Сірченко Є.О.,

Логвин Л.М.

V. Питання, які будуть розглядатися на оперативно – розпорядчих

нарадах у заступника голови та керівника апарату райдержадміністрації

19.

Про порядок звернень виборців за власною ініціативою до відділу ведення Державного реєстру виборців.

ст. 20-21 Закону України « Про Державний реєстр виборців».

Жовтень.

Пірова О.Г.,

Куліш Т.М.

20.

Про організацію у Лубенському районі заходів з нагоди Дня захисника і захисниць України.

З метою забезпечення належної організації і проведення заходів.

Жовтень.

Пірова О.Г.,

Ільченко О.М.,

Денисенко Ю.А.

21.

Про організацію заходів у зв’язку з 88- ми роковинами Голодомору 1932-1933 років в Україні геноциду Українського народу.

У відповідності до плану роботи Департаменту культури і туризму облдержадміністрації.  

Листопад.

Пірова О.Г.,

Ільченко О.М.,

Денисенко Ю.А.

22.

Про передбачення коштів в місцевих бюджетах на виготовлення проектної - кошторисної документації на об’єкти реконструкції та ремонту.

З метою проведення ремонтних робіт у 2022 році. Закон України «Про бюджет 2022 року».  

Листопад.

Сірченко Є.О.,

Тіщенко А.А.

23.

Про підготовку до Новорічних-різдвяних свят та шкільних канікул у закладах освіти й культури територіальних громад району.

Закон України

«Про освіту».

Грудень.

Созінова Т.А.,

Потерайло І.М.

24.

Про стан вакцинації населення Лубенського району.

У відповідності до плану роботи сектору освіти охорони здоров’я, культури та спорту райдержадміністрації на 2021 рік.

Жовтень, листопад, грудень.

Созінова Т.А.,

Потерайло І.М.

25.

Організація проведення заходів до Дня спільних дій в інтересах дітей у територіальних громадах району.

Листопад.

Созінова Т.А.,

Стромко Н.М.

26.

Про порядок звернень виборців за власною ініціативою до відділу ведення Державного реєстру виборців.

ст. 20-21 Закону України «Про Державний реєстр виборців».

Жовтень.

Пірова О.Г.,

Куліш Т.М.

27.

Про обговорення питання управління відходами в Лубенському районі.

Закон України «Про місцеві державні адміністрації».

Жовтень.

Сірченко Є.О.,

Логвин Л.М.

28.

Проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців райдержадміністрації у 2021 році.

Закон України «Про державну службу».

Жовтень.

Пірова О.Г.,

Рябченко Н.А.

29.

Про наслідки надзвичайних ситуацій, що виникли на території району.

Виробнича необхідність.

У разі потреби.

Сірченко Є.О.,

Устименко М.М.

VI. Проведення організаційно – масових заходів

Протягом кварталу

30.

Проводити засідання районної спостережної комісії.

Пірова О.Г.,

Давиденко С.А.,

Члени РСК

31.

Забезпечення технічного супроводу та функціонування системи відеоконференцзв’язку під час проведення нарад у голови райдержадміністрації та його заступників з питань, що відносяться до основних завдань діяльності державного органу.

Пірова О.Г.,

Ільченко О.М.,

Денисенко Ю.А.

32.

Проводити засідання районної спостережної комісії.

Давиденко С.А.,

Члени РСК.

33.

Запобігання надзвичайним ситуаціям під час проведення свят з масовим перебуванням людей (День захисника України, Новорічних свят та інші).

Сірченко Є.О.,

Устименко М.М.

34.

Проведення інформаційних кампаній з пропаганди сімейних форм влаштування дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, та патронатних сімей.

Созінова Т.А.,

Стромко Н.М.,

ССД виконавчих комітетів міських та селищних рад .

35.

Проведення свята Дня працівників освіти у закладах загальної середньої освіти району.

Созінова Т.А.,

Потерайло І.М.

36.

Організація проведення опитувань громадської думки щодо оцінки діяльності центральних та місцевих органів виконавчої влади, соціально-економічної та суспільно-політичної ситуації у державі та районі зокрема з метою врахування у подальшій роботі (за потреби).

Созінова Т.А.

37.

Залучення підприємств та організацій району у виставках та семінарах з питань галузевої діяльності

Сірченко Є.О.,

Логвин Л.М.

Жовтень

-

-

Листопад

38.

Проведення заходів для до Дня спільних дій в інтересах дітей

Созінова Т.А.,

Стромко Н.М.

Грудень

-

VII. Проведення заходів ідеології державотворення

Протягом кварталу

39.

Організація підготовки та розміщення публікацій, статей у місцевих засобах масової інформації, спрямованих на дотримання вимог антикорупційного законодавства

Пірова О.Г.,

Давиденко С.А.

40.

Проведення нарад за участю голови райдержадміністрації та його заступників

Пірова О.Г.,

Ільченко О.М.

41.

Консультування з питань діловодства та зберігання документів

Сірченко Є.О.,

Брюховецька В.І.

42.

Про надання методичної допомоги щодо документування управлінської діяльності

Впровадження вимог Правил організації діловодства та архівного збереження документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях

Сірченко Є.О.,

Брюховецька В.І.

43.

Забезпечення технічного супроводу під час проведення засідань Громадської ради при райдержадміністрації

Пірова О.Г.,

Ільченко О.М.,

Денисенко Ю.А.

44.

Проведення тематичних «круглих столів» за участю представників політичних партій та громадських організацій   (за окремим планом).

Созінова Т.А.

45.

Проведення прес-конференцій за участю голови райдержадміністрації (за потреби).

Созінова Т.А.

46.

Висвітлення матеріалів на веб-сторінці райдержадміністрації, з метою висвітлення галузевої діяльності

Сірченко Є.О.,

Логвин Л.М.

47.

Проведення засідань Громадської ради при райдержадміністрації.

Созінова Т.А.

Жовтень

48.

Заходи до Дня захисника і захисниць України і Дня Українського козацтва.

Пірова О.Г.,

Ільченко О.М.,

Денисенко Ю.А.

49.

Заходи в рамках відзначення 77-ї річниці визволення України від фашистських загарбників.

Пірова О.Г.,

Ільченко О.М.,

Денисенко Ю.А.

Листопад

50.

Заходи  у зв’язку з 88-ми роковинами Голодомору 1932-1933 років в України – геноциду українського народу.

Пірова О.Г.,

Ільченко О.М.,

Денисенко Ю.А.

51.

Заходи до Дня Гідності та Свободи.

Пірова О.Г.,

Ільченко О.М.,

Денисенко Ю.А.

Грудень

52.

Заходи до Дня вшанування учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС.

Пірова О.Г.,

Ільченко О.М.,

Денисенко Ю.А.

VIII. Робота з органами місцевого самоврядування щодо

реалізації ними повноважень органів виконавчої влади

Протягом кварталу

53.

Надання методично – консультативної допомоги органам місцевого самоврядування щодо правильності застосування норм законодавства під час виконання покладених на них обов’язків і завдань.

Пірова О.Г.,

Давиденко С.А.

54.

Надання методично-консультативної допомоги органам місцевого самоврядування щодо правильності застосування норм законодавства при укладенні договорів оренди землі.

Пірова О.Г.,

Давиденко С.А.

55.

Постійна взаємодія зі структурними підрозділами райдержадміністрації, підпорядкованими організаціями, державними органами та органами місцевого самоврядування з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на відділ завдань та здійснення запланованих заходів на території району.

Пірова О.Г.,

Ільченко О.М.,

Денисенко Ю.А.

56.

Взаємодія з органами місцевого самоврядування у вирішенні питань, пов’язаних з веденням Державного реєстру виборців.

Пірова О.Г.,

Куліш Т.М.,

Єрченко С.В.

57.

Здійснення практичної та методологічної допомоги з питань роботи та використання програмного забезпечення та комп’ютерного обладнання райдержадміністрації.

Пірова О.Г.,

Ільченко О.М.,

Денисенко Ю.А.

58.

Надання практичної та методичної допомоги щодо реалізації державної політики у сфері будівництва, архітектури та містобудування

Сірченко Є.О.,

Тіщенко А.А.

59.

Надання методично-консультативної допомоги органам місцевого самоврядування щодо правильності застосування норм законодавства під час виконання покладених на них обов’язків і завдань.

Сірченко Є.О.,

Устименко М.М.

60.

Участь   в  нарадах з питань  соціального захисту населення.

Созінова Т.А.,

Ісаєнко Н.В.

61.

Моніторинг реалізації заходів соціально-економічного розвитку територій, в тому числі в частині збільшення обсягів виробництва, залучення інвестицій,  забезпечення своєчасної виплати заробітної плати, забезпечення ефективного використання природних ресурсів тощо.

Сірченко Є.О.,

Логвин Л.М.

62.

Доручення голови облдержадміністрації від 10.09.2020 п.п. 8,9,10 про дотримання закладами освіти протиепідемічних вимог у зв’язку з поширенням коронавірусної хвороби COVID-19.

Созінова Т.А.,

Потерайло І.М.

63.

Участь у проведенні постійного громадського зв’язку за участю керівників структурних підрозділів райдержадміністрації. Створення сприятливих умов для своєчасного і оперативного вирішення звернень і скарг населення  Лубенського району.

Сірченко Є.О.,

Логвин Л.М.

64.

Доручення голови облдержадміністрації від 20.07.2020 п.16  про відсоток укладення населенням Лубенського району декларацій із лікарями загальної практики-сімейної медицини та проведення щеплень серед населення.

Созінова Т.А.,

Потерайло І.М.

ІХ. Документи, які розглядатимуться в порядку контролю

у заступника голови та керівника апарату райдержадміністрації

Протягом кварталу

Х. Вивчення, узагальнення і поширення в районі нових форм і методів

роботи органів державної влади і місцевого самоврядування,

підприємств і організацій різних форм власності

65.

Вивчення змін до Кодексу цивільного захисту України.

Сірченко Є.О.,

Устименко М.М.