№

п/п

Зміст заходу

Відмітка про виконання

Термін

виконання

Відповідальні

виконавці

І. Питання, що розглядалися районною радою

Про внесення змін до показників районного бюджету на 2020 рік.

Зміни внесено на ХХХХІІ сесії                  7 скликання районної ради від 30.04.2020, 16.06.2020.

Квітень, червень.

Сіряченко С.М.,

Сірченко Є.О.

Про укладання строкових трудових договорів з керівниками закладів загальної середньої освіти.

Розглянуто та прийнято рішення на ХХХХІІ сесії 7 скликання районної ради від 16.06.2020.

Червень.

Пірова О.Г.,

Білокінь Ю.М.

Про внесення змін до основних показників Програми економічного і соціального розвитку Лубенського району на 2020 рік.

Розглянуто та прийнято рішення на ХХХХІІ сесії 7 скликання районної ради від 16.06.2020.

Червень.

Сіряченко С.М.,

Логвин Л.М.

ІІ. Питання, які розглядалися на нарадах

у голови райдержадміністрації

У звітному періоді не проводилися за рішенням керівника.

ІІІ. Питання, які розглядалися на засіданнях

колегії райдержадміністрації

Про підсумки виконання зведеного бюджету Лубенського району

за I квартал 2020 року.

У зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося.

-

Сіряченко С.М.,

Сірченко Є.О.

«Про виконання Закону України про культуру в частині розвитку основних видів діяльності з метою задоволення потреби жителів району в отриманні якісних послуг мистецького аматорства та створенню сприятливих умов для їх дозвілля».

У зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося.

-

Пірова О.Г.,

Пазенко Л.В.

Про оздоровлення, відпочинок та зайнятість дітей і підлітків району влітку 2020 року.

У зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося.

-

Пірова О.Г.,

Білокінь Ю.М.

Про виконання в районі Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи».

У зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося.

-

Пірова О.Г.,

Ісаєнко Н.В.

Про підсумки проходження опалювального сезону 2019/2020 року.

У зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося.

-

Сіряченко С.М.,

Єрченко С.В.

ІV. Питання, які розглядалися на галузевих семінарах та нарадах

Про призначення пільг та субсидій на неопалювальний період

У зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося.

-

Пірова О.Г.,

Ісаєнко Н.В.

Участь у онлайн - вебінарах з питань діяльності ЦНАП.

Приймали участь у 9 онлайн – вебінарах: 01.04.2020, 24.04.2020, 06.05.2020, 13.05.2020, 20.05.2020, 02.06.2020-18.06.2020, 10.06.2020, 17.06.2020, 24.06.2020.

Квітень, травень, червень.

Сіряченко С.М.,

Мазнюк Л.Д.

Забезпечення безпеки дітей в умовах пандемії

COVID-19.

Розглянуто 02.04.2020.

Квітень.

Пірова О.Г.,

Стромко. Н.М.

Підведення підсумків роботи соціальних робітників за попередній та завдання на наступний місяць.

На загальних зборах соціальних робітників 26.06.2020 підведені підсумки роботи за місяць та визначені завдання на наступний місяць.

Червень.

Пірова О.Г.,

Хомкіна Н.Т.

Проведення навчань за місцем роботи працівників установи надавачів послуг у «школі соціального робітника» із залученням фахівців громадської організації «Твій Світ».

У зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося.

-

Пірова О.Г.,

Хомкіна Н.Т.

Про Порядок проведення оцінки ризиків вчинення домашнього насильства.

Розглянуто 12.05.2020.

Травень.

 Пірова О.Г.,

Стромко Н.М.

Оцінка ефективності бюджетних програм за програмно-цільовим методом.

Семінар з головними розпорядниками коштів районного бюджету.

Травень.

Сіряченко С.М.,

Сірченко Є.О.

Самостійне упорядкування документів в установах – джерелах формування НАФ, що не передають документи на державне зберігання.

Питання розглянуто на нараді з секретарями сільських рад, які є відповідальними за діловодні та архівні служби у станови.

13.05.2020,

09.06.2020

Брюховецька В.І.

Про стан пасажирських перевезень у Лубенському районі.

Питання здійснення пасажирських перевезень розглянуто на робочій нараді з перевізниками 22.05.2020.

Травень.

Сіряченко С.М.,

Логвин Л.М.

«У пошуках професійного успіху» (виїзний семінар у Вовчицька СБФ та Березотіцька СБФ районної централізованої бібліотечної  системи).

У зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося.

-

Пірова О.Г.,

Пазенко Л.В.

Про стан розрахунків за спожиті енергоносії та житлово-комунальні послуги.

У зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося.

-

Сіряченко С.М.,

Єрченко С.В.

Засідання медичної ради (за окремим планом).

У зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося.

-

Сіряченко С.М.,

Шупейко В.В.

Нарада директорів загальноосвітніх закладів (за окремим планом).

Проведена 30.06.2020.

Червень.

Пірова О.Г.,

Білокінь Ю.М.

Ознайомлення зі змінами, внесеними до чинного законодавства: «Конфлікт інтересів. Методичні рекомендації НАЗК щодо запобігання та врегулювання конфлікту інтересів».

Нарада із керівниками закладів освіти проведена 30.06.2020.

Червень.

Давиденко С.А.

V. Питання, які розглядалися на оперативно – розпорядчих

нарадах у заступника голови та керівника апарату райдержадміністрації

Про відзначення в районі 34-ї річниці ліквідації аварії на ЧАЕС.

У зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося.

-

Пірова О.Г.,

Пазенко Л.В.

Про організацію заходів з нагоди Дня пам’яті та примирення та чергової річниці перемоги над нацизмом у Другій світовій війні.

У зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося.

-

Пірова О.Г.,

Пазенко Л.В.

Про організацію роботи щодо призначення пільг та субсидій

з 1 травня 2020 року.

Розглянуто 06.04.2020.

Квітень.

Пірова О.Г.,

Ісаєнко Н.В.

Організація проведення заходів до Міжнародного дня захисту дітей.

Розглядалося 27.05.2020

Травень.

Пірова О.Г.,

Стромко. Н.М.

Про закінчення 2019-2020 навчального року та проведення державної підсумкової атестації учнів  у формі зовнішнього незалежного оцінювання.

У зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося.

-

Пірова О.Г.,

Білокінь Ю.М.

Про взаємодію відділу ведення Державного реєстру виборців та органів реєстрації виконавчих комітетів сільських рад.

Питання розглянуте на оперативно-розпорядчій нараді у керівника апарату райдержадміністрації.

04.05.2020.

Пірова О.Г.,

Куліш Т.М.

Про роботу з обліку виборчих дільниць, які існують на постійній основі.

Питання розглянуте на оперативно-розпорядчій нараді у керівника апарату райдержадміністрації.

15.06.2020.

Пірова О.Г.,

Куліш Т.М.

Про вшанування працівників державної служби.

У зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося.

-

Пірова О.Г.,

Пазенко Л.В.

Про стан пасажирських перевезень у Лубенському районі.

Обговорено на оперативно-розпорядчій нараді у заступника голови райдержадміністрації 08.06.2020.

Червень.

Сіряченко С.М.,

Логвин Л.М.

№ п/п

Зміст заходу

Відповідальні

виконавці

VI. Проведення організаційно-масових заходів

Протягом кварталу

Забезпечення діяльності консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів, служб і комісій, створених при  райдержадміністрації (за планами цих органів).

Проведено протягом кварталу.

Запобігання надзвичайним ситуаціям під час проведення свят з масовим перебуванням людей (Великодня, Дня Перемоги у Другій світовій війні, свято Трійці та інші).

Не проводилися у зв’язку з введенням карантину.

Організація проведення опитувань громадської думки щодо оцінки діяльності центральних та місцевих органів виконавчої влади, соціально-економічної та суспільно-політичної ситуації у державі та районі зокрема з метою врахування у подальшій роботі.

У звітному періоді не проводилися за рішенням керівника.

Соціокультурна діяльність централізованої бібліотечної системи (за окремим планом).

Не проводилися у зв’язку з введенням карантину.

Проведення засідань районної спостережної комісії.

Проведено 3 засідання.

Проведення засідань Міжрайонної комісії з міжвідомчої координаційно - методичної ради з правової освіти населення.

Проведено 25.06.2020.

Проведення інформаційних кампаній з пропаганди сімейних форм влаштування дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування.

Квітень, травень, червень.

Роздані буклети та плакати.

Заходи щодо підвищення кваліфікації державних службовців райдержадміністрації.

Проведено  4 вебінари.  Підвищили кваліфікацію 60 державних службовців

Квітень

Заходи до Всесвітнього дня здоров’я.

07.04.2020.

Роздані плакати та буклети, розмішена інформація на сайті.

Організація Великодньої виставки в картинній галереї Вовчицького районної краєзнавчого музею ім. І.І. Саєнка. Вечір пам’яті Чорнобильської трагедії.

Не проводилися у зв’язку з введенням  карантину.

Проведення святкового заходу з підопічними Територіального центру соціального обслуговування до релігійного свята Пасхи (Великодня).

Не проводилися у зв’язку з введенням  карантину.

Вечір пам’яті Чорнобильської трагедії.

Не проводилися у зв’язку з введенням  карантину.

Травень

Святковий концерт до Дня Перемоги.

Не проводилися у зв’язку з введенням  карантину.

Привітання за місцем проживання підопічних ветеранів другої світової війни до Дня Перемоги.

Не проводилися у зв’язку з введенням  карантину.

Заходи з нагоди Дня матері та Дня сім’ї .

Не проводилися у зв’язку з введенням  карантину.

Проведення святкового заходу з підопічними Територіального центру соціального обслуговування до Дня вишиванки.

Не проводилися у зв’язку з введенням  карантину.

Традиційне Шевченківське свято біля криниці «В сім’ї вольній новій», с. Ісківці.

Не проводилися у зв’язку з введенням  карантину.

Свято останнього дзвоника у загальноосвітніх навчальних закладах району.

Не проводилися у зв’язку з введенням  карантину.

Урочисте вручення медалей кращим випускникам шкіл району.

Не проводилися у зв’язку з введенням  карантину.

Заходи до Всесвітнього дня боротьби з тютюнопалінням.

31.05.2020.

Роздані плакати та буклети, розмішена інформація на сайті.

Червень

«Моє дитинство, моя казка» - дитяче театралізоване свято до Дня захисту дітей.

Не проводилися у зв’язку з введенням  карантину.

Театралізоване свято Трійці.

 Не проводилися у зв’язку з введенням  карантину.

Проведення святкового заходу з підопічними Територіального центру соціального обслуговування до Дня Святої Трійці.

Не проводилися у зв’язку з введенням  карантину.

Заходи до Всесвітнього дня донора.

Проведено 14.06.2020

Вшанування медичних працівників з нагоди професійного свята.

Урочистості та привітання  21.06.2020.

Заходи до Дня державної служби.

Не проводилися за рішення керівника.

Заходи до Дня молоді.

Не проводилися у зв’язку з введенням  карантину.

Випускні вечори у закладах загальної середньої освіти.

Не проводилися у зв’язку з введенням  карантину.

VII. Проведення заходів ідеології державотворення

Протягом кварталу

Проведення прес-конференцій за участю голови райдержадміністрації.

Не проводилися за рішенням керівника.

Проведення тематичних «круглих столів» за участю представників політичних партій та громадських організацій   (за окремим планом).

Не проводилися за рішенням керівника.

Проведення Єдиних днів інформування населення (за окремим планом).

Не проводилися за рішенням керівника.

Проведення засідань Громадської ради при райдержадміністрації.

Засідання проведено 24.06.2020.

Організація підготовки та розміщення публікацій, статей у місцевих засобах масової інформації, спрямованих на дотримання вимог антикорупційного законодавства.

Не проводилося.

Розміщено інформацію на сайті райдержадміністрації з висвітленням результатів роботи галузевої діяльності.

07.04.2020,

08.04.2020,

09.04.2020,

23.04.2020,

26.05.2020.

Квітень

Заходи з нагоди 34-ої річниці Чорнобильської катастрофи.

Захід проведено 26.04.2020

Травень

Заходи до відзначення Дня пам’яті та примирення та чергової річниці Перемоги у Другій світовій війні.

Захід проведено 09.05.2020

Заходи  до Дня пам’яті жертв політичних репресій.

Не проводилися за рішення керівника.

Червень

Заходи до Дня державної служби.

Не проводилися за рішення керівника.

Заходи до відзначення 24-ї річниці Конституції України.

Не проводилися за рішення керівника.

VIII. Робота з органами місцевого самоврядування щодо

реалізації ними повноважень органів виконавчої влади

Протягом кварталу

Взаємодія з органами місцевого самоврядування у вирішенні питань, пов’язаних з веденням Державного реєстру виборців.

У результаті співпраці з посадовими особами з питань реєстрації місця проживання громадян виконкомів сільських рад направлено 23 запити щодо уточнення персональних даних виборців стосовно 234 записів. Відповіді надані без порушень визначених термінів та опрацьовані.

Надання практичної та методичної допомоги щодо реалізації державної політики у сфері будівництва, архітектури, містобудування та житлово-комунального господарства.

Квітень,

травень,

червень.

Участь в нарадах з сільськими радами з питань соціального захисту населення.

Не проводилися у зв’язку з введенням  карантину.

Співпраця з сільськими радами району з питань організації та проведення районних культурно-мистецьких заходів.

Не проводилися у зв’язку з введенням  карантину.

Робота з сільськими головами щодо покращення доступності й безоплатності медичного обслуговування на відповідній території, передачі в 2020 році міжбюджетних трансфертів із сільського бюджету до районного на забезпечення функціонування амбулаторій та фельдшерсько-акушерських пунктів.

Квітень,

травень,

червень.

Виявлення осіб, які перебувають у складних життєвих обставинах, в тому числі бездомних, які потребують надання соціальних послуг відділень Територіального центру соціального обслуговування або поміщення до будинків-інтернатів.

За ІІ квартал 2020 року виявлено 142 особи, які перебували в складних життєвих обставинах і взяті на обслуговування до територіального центру.

Реалізація заходів Програми економічного і соціального розвитку району в частині збільшення обсягів виробництва, залучення інвестицій, збільшення надходжень до бюджетів всіх рівнів, забезпечення своєчасної виплати заробітної плати, забезпечення ефективного використання природних ресурсів у Лубенському районі. Проведена робота з сільськими головами району щодо забезпечення мережею Інтернет, перевезення громадян пільгових категорій, безперешкодного доступу  до узбережжя водних об’єктів, поводження з безхазяйними відходами, паспортизація місць видалення відходів.

Квітень,

травень,

червень.

Консультування з питань діловодства та зберігання документів.

Квітень,

травень,

червень.

Надання методичної допомоги щодо документування управлінської діяльності Впровадження вимог Правил організації діловодства та архівного збереження документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях.

Квітень,

травень,

червень.

Надання консультативно-методичної допомоги посадовим особам органів місцевого самоврядування, які ведуть питання зв’язків з громадськістю та ЗМІ.

Квітень,

травень,

червень.

Надання консультативно-методичної допомоги щодо роботи з питань управління персоналом.

Квітень,

травень,

червень.

Участь у проведенні постійного громадського зв’язку за участю керівників структурних підрозділів райдержадміністрації. Створення сприятливих умов для своєчасного і оперативного вирішення звернень і скарг сільського населення.

Квітень,

травень,

червень.

Організація контролю за здійсненням органами місцевого самоврядування району делегованих повноважень органів виконавчої влади (за окремим планом).

Квітень.

Аналіз актів органів місцевого самоврядування.

Перевірка стану  виконання виконкомами сільських рад  делегованих повноважень.

Квітень.

Надання методично-консультативної допомоги органам місцевого самоврядування щодо правильності застосування норм законодавства під час виконання покладених на них обов’язків і завдань.

Робота проводилась постійно протягом кварталу.

Надання методично-консультативної допомоги органам місцевого самоврядування щодо правильності застосування норм законодавства при укладанні договорів оренди землі.

Робота проводилась постійно протягом кварталу.

Співпраця з органами місцевого самоврядування щодо питань організації проведення творчих звітів колективів художньої самодіяльності сільських клубних закладів.

Не проводилися у зв’язку з введенням  карантину.

ІХ. Документи, що розглядалися в порядку контролю

у заступника голови та керівника апарату райдержадміністрації

Протягом кварталу

Постанова Кабінету Міністрів України від 17.04.2019 № 373 «Деякі питання надання житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого палива і скрапленого газу у грошовій формі».

06.04.2020

Про підсумки роботи житлово-комунальних підприємств району в осінньо-зимовий період 2019/2020 р. р. та завдання з підготовки до опалювального сезону 2020/2021 р. р.

Звіти подаються щомісячно з 1 по 5 число.

Розпорядження голови райдержадміністрації від 08.12.2015 № 451 «Про заходи з увічнення в районі пам’яті захисників України на період до 2020 року».

Інформацію надано 02.06.2020.

Розпорядження голови райдержадміністрації від 20.04.2016 № 150 «Про відзначення в районі 100-річчя подій Української революції 2017-1921 р. р.».

Інформацію надано 02.06.2020.

Розпорядження голови облдержадміністрації від 12.12.2013 № 541 «Про План заходів з реалізації Стратегії захисту та інтеграції в українське суспільство ромської національної меншини в Полтавській області на період до 2020 р.».

Інформацію надано 18.06.2020.

Розпорядження голови райдержадміністрації від 01.12.2017 № 458 «Про План заходів щодо зміцнення моральності та утвердження здорового способу життя громадян на 2017-2020 р. р.».

Інформацію надано 05.07.2020.

Х. Вивчення, узагальнення і поширення в районі нових форм і методів

роботи органів державної влади і місцевого самоврядування,

підприємств і організацій різних форм власності

Виїзний метод роботи мультидисциплінарних команд в населених пунктах району: Тарандинці, Вили, Калайдинці, Клепачі, Халепці, Хитці, Новооріхівка, Л. Ромодан, Єнківці.

За ІІ квартал 2020 року (в червні) мультидисциплінарними командами здійснено        8 виїздів та охоплено соціальними послугами 119 осіб жителів населених пунктів району.

Традиційні та інноваційні форми роботи з користувачами на базі Губської СБФ.

І квартал 2020 року.