№

п/п

Зміст заходу

Відмітка про виконання

Термін

виконання

Відповідальні

виконавці

І. Питання, які розглядалися районною радою

1.   

Про роботу КНП «Лубенський районний ПМСД» з виконання районних програм в галузі охорони здоров’я.

У зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося.

-

Сіряченко С.М.,

Шупейко В.В.

2.   

Про внесення змін до показників районного бюджету на 2020 рік.

Зміни внесено на XXXXV сесії  VІІ скликання районної ради.

03.09.2020

Сіряченко С.М.,

Сірченко Є.О.

3.   

Про ліквідацію Лубенського районного методичного центру.

Розглянуто та прийнято рішення на ХХХХІІ сесії VІІ скликання районної ради

03.09.2020

Пірова О.Г.,

Білокінь Ю.М.

4.   

Про внесення змін до основних показників Програми економічного і соціального розвитку району на 2020 рік.

Не було потреби.

-

Сіряченко С.М., Логвин Л.М.

ІІ. Питання, які розглядалися на нарадах

у голови райдержадміністрації

Наради  у  голови районної державної адміністрації відбуваються по понеділках

за окремим планом.

ІІІ. Питання, які розглядалися на засіданнях

колегії райдержадміністрації

5.   

Про підсумки виконання зведеного бюджету району за І півріччя  2020 року.

Розглянуто на засіданні колегії райдержадміністрації.

04.08.2020

Сіряченко С.М.,

Сірченко Є.О.

6.   

Про затвердження складу осіб для занесення на районну Дошку пошани у 2020 році.

Не розглядалося за рішенням керівника.

-

Пірова О.Г.,

Бутрим Т.О.

7.   

Про підсумки роботи зі зверненнями громадян за

І півріччя 2020 року відповідно до вимог Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування».

Питання розглянуто на засіданні колегії райдержадміністрації.

04.08.2020

Пірова О.Г.,

Звержинський О.В.

8.   

Про виконання Концепції Нової української школи у початкових класах у закладах загальної середньої освіти.

У зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося.

-

Пірова О.Г.,

Білокінь Ю.М.

9.   

Про стан підготовки житлово-комунального господарства району до роботи в осінньо-зимовий період 2020-2021 років.

У зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося.

-

Сіряченко С.М.,

Пірова О.Г.

Єрченко С.В.,

Пазенко Л.В.,

Шупейко В.В.

10.

Про виконання в районі Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту».

Не розглядалося.

-

Пірова О.Г., Ісаєнко Н.В.

ІV. Питання, які розглядалися на галузевих семінарах та нарадах

11. 

Про зайнятість та  оздоровлення дітей - сиріт та дітей позбавлених батьківського піклування.

У зв’язку із карантинними обмеженнями питання не розглядалося.

-

Сіряченко С.М.

Стромко Н.М.

12. 

Семінар на тему: «Застосування антикорупційного законодавства з метою запобіганню конфлікту інтересів».

Проведено нараду у відділі культури, молоді та спорту райдержадміністрації. правопорушенням.

03.09.2020

Пірова О.Г.,

Давиденко С.А.

13. 

Підведення підсумків роботи соціальних робітників та завдання на наступний місяць.

На загальних зборах соціальних робітників підведені підсумки роботи за місяць та визначені завдання на наступний місяць.

27.07.2020 25.08.2020

23.09.2020

Пірова О.Г.,

Хомкіна Н.Т.

14. 

Підведення підсумків роботи територіального центру соціального обслуговування райдержадміністрації за       І півріччя 2020 року та плани роботи установи на ІІІ квартал 2020 року.

На виробничі нараді керівника підведено підсумки роботи установа за І півріччя 2020 року та намічені плани роботи на ІІІ квартал 2020 року.

06.07.2020

Пірова О.Г.,

Хомкіна Н.Т.

15. 

Участь у онлайн-вебінарах Мінцифри для працівників ЦНАП.

Брали участь у 12 онлайн-вебінарах Мінцифри.

01.07.2020

08.07.2020

22.07.2020

29.07.2020

12.08.2020

19.08.2020

26.08.2020

02.09.2020

09.09.2020

16.09.2020

23.09.2020

30.09.2020

Сіряченко С.М.,

Мазнюк Л.Д.

16. 

Наради керівників закладів загальної середньої та дошкільної освіти             (за окремим планом).

Проведено.

28.08.2020

Пірова О.Г.,

Білокінь Ю.М.

17. 

Про самостійне упорядкування документів в установах – джерелах формування НАФ, що передають документи на державне зберігання.

Питання розглянуто на нараді з секретарями сільських рад, які є відповідальними за діловодні та архівні служби установ.

20.08.2020

Пірова О.Г.,

Брюховецька В.І.

18. 

Засідання медичної ради (за окремим планом).

Засідання не проводилося.

-

Сіряченко С.М.,

Шупейко В.В.

19. 

Про самостійне упорядкування документів в установах – джерелах формування НАФ, що не передають документи на державне зберігання.

Питання розглянуто на нараді з секретарями сільських рад, які є відповідальними за діловодні та архівні служби установ.

11.09.2020

Пірова О.Г.,

Брюховецька В.І.

20. 

Про проведення підготовчої роботи для призначення пільг та субсидій на опалювальний період.

Проведено семінари –навчання.

11.08.2020

12.08.2020

13.08.2020

26.08.2020

03.09.2020

Пірова О.Г.,

Ісаєнко Н.В.

21. 

Про стан пасажирських перевезень у Лубенському районі.

Питання здійснення пасажирських перевезень розглянуто на робочих нарадах з перевізниками району.

Проведено перевірки транспортних засобів, які здійснюють перевезення пасажирів, на предмет дотримання карантинних вимог.

10.07.2020

28.08.2020

03.09.2020

10.09.2020

17.09.2020

24.09.2020

29.09.2020

Сіряченко С.М., Логвин Л.М.

22. 

Про стан проведення робіт з перевірки димовентиляційних каналів до початку опалювального сезону 2020/2021 року.

У зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося.

-

Сіряченко С.М.,

Єрченко С.В.

V. Питання, які розглядалися на оперативно – розпорядчих

нарадах у заступника голови та керівника апарату райдержадміністрації

23.   

Про забезпечення інформаційного супроводу діяльності органів виконавчої влади у місцевих ЗМІ та соціальних мережах.

У зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося.

-

Пірова О.Г.,

Бутрим Т.О.

24.   

Про порядок розгляду звернення виборця щодо зміни виборчої адреси.

Питання розглянуте на оперативно-розпорядчій нараді у керівника апарату райдержадміністрації.

17.08.2020

Пірова О.Г.,

Куліш Т.М.

25.   

Про стан підготовки закладів освіти до 2020/2021 навчального року.

У зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося.

-

Пірова О.Г.,

Білокінь Ю.М.

26.   

Про відзначення у районі 29-ї річниці незалежності України.

У зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося.

-

Пірова О.Г.,

Пазенко Л.В.,

Бутрим Т.О.

27.   

Про організацію роботи щодо призначення пільг та субсидій на опалювальний період.

Не розглядалося.

-

Пірова О.Г.,

Ісаєнко Н.В.

28.   

Про стан проведення ремонтних робіт на дорогах комунальної власності.

У зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося.

-

Сіряченко С.М.,

Єрченко С.В.

29.   

Про відзначення в районі Всеукраїнського Дня бібліотек.

Питання розглянуто.

06.09.2020

Пірова О.Г.,

Пазенко Л.В.

30.   

Організація проведення заходів до Дня усиновлювача.

У зв’язку із карантинними обмеженнями питання не розглядалося.

-

Сіряченко С.М.,

Стромко Н.М.

31.   

Про організацію заходів з нагоди Дня визволення Лубенщини від фашистських загарбників.

У зв’язку з карантинними обмеженнями не розглядалося.

-

Пірова О.Г.,

Пазенко Л.В.,

Бутрим Т.О.

32.   

Про стан енергозбереження у Лубенському районі.

Обговорено на оперативно-розпорядчій нараді у заступника голови райдержадміністрації.

14.09.2020

Сіряченко С.М.,

Логвин Л.М.

№ п/п

Зміст заходу

Відповідальні

виконавці

VI. Проведення організаційно-масових заходів

Протягом кварталу

33. 

Забезпечення діяльності консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів, служб і  комісій, створених при  райдержадміністрації (за планами цих органів).

У звітному періоді не проводилися за рішенням керівника.

34. 

Соціокультурна діяльність центральної бібліотечної системи (за окремим планом).

Пірова О.Г.,

Пазенко Л.В.

35. 

Проведення інформаційних кампаній з пропаганди сімейних форм влаштування дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування,  та патронатних сімей.

Роздані буклети на плакати.

Протягом кварталу.

36. 

Проведення засідання районної спостережної комісії.

Проведено 3 засідання.

37. 

Проведення засідання Міжрайонної координаційної методичної ради з правової освіти населення.

Проведено 29.09.2020.

38. 

Організація проведення опитування громадської думки щодо оцінки діяльності центральних та місцевих органів виконавчої влади, соціально-економічної та суспільно-політичної ситуації у державі та районі з метою врахування у подальшій роботі.

У звітному періоді не проводилися за рішенням керівника.

39. 

Залучення підприємств та організацій району у виставках та семінарах з питань галузевої діяльності.

Взято участь у вебінарі «Державна програма 5, 7, 9%. Доступні кредити для бізнесу».

Взято участь у вебінарі «Рада бізнес-омбудсмена – реальні кейси захисту бізнесу у державних органах».

Виконано.

28.07.2020

03.08.2020

Липень

40. 

Районне театралізоване свято Івана Купала.

У зв’язку з карантинними обмеженнями не проводилося.

41. 

Відкрита першість з футболу ДЮСШ «Колос» серед юнаків 2007-2009 р. н. «Шкіряний м’яч».

Проводиться згідно окремого графіку без участі глядачів.

42. 

Проведення профілактичних рейдів з метою попередження, контролю та недопущення сімейного насилля, вчинення кримінальних правопорушень малолітніми дітьми.

Проведено з 17.07.2020 по 31.07.2020.

Серпень

43. 

Тематичні заходи з нагоди Дня незалежності України.

Проведено.

22.08.2020

44. 

Готовність закладів освіти району до роботи у 2020-2021 навчальному році.

Виконано.

20.08.2020

21.08.2020

45. 

Проведення районних методичних об’єднань  педагогічних працівників закладів освіти.

Надіслано онлайн-рекомендації.

Серпень.

46. 

Проведення Дня Знань у закладах загальної середньої освіти.

Проведено.

01.09.2020

47. 

Кубок пам’яті В. Гетьмана з міні-футболу.

У зв’язку з карантинними обмеженнями не проводилося.

48. 

Тематичні заходи з нагоди Дня Державного Прапора України.

Проведено 21.08.2020.

49. 

Відкриття оновленої Дошки Пошани, вручення паспортів громадянина України юнакам і дівчатам району з нагоди                       29-річниці Незалежності України.

У звітному періоді не проводилися за рішенням керівника.

50. 

Участь колективів художньої самодіяльності РБК в обслуговуванні Національного Сорочинського ярмарку.

У зв’язку з карантинними обмеженнями не проводилося.

51. 

Пропаганда здорового способу життя серед підлітків.

Виконано. Серпень.

Вересень

52. 

Тематичні заходи з нагоди чергової річниці визволення Лубенщини від німецько-фашистських загарбників.

Проведено 18.09.2020.

53. 

Творчі звіти колективів художньої самодіяльності району (за окремим графіком).

У зв’язку з карантинними обмеженнями не проводилося.

54. 

Відзначення Всеукраїнського Дня бібліотек.

Захід проведено 30.09.2020.

55. 

Організація свят з нагоди Дня села (за окремим графіком).

У зв’язку з карантинними обмеженнями не проводилося.

56. 

Відкрита першість з міні-футболу до Дня фізичної культури і спорту в Україні.

Проводиться згідно окремого графіку без участі глядачів.

57. 

Проведення заходів до Дня усиновлювача.

Проведено 28.09.2020 – 30.09.2020

58. 

Заходи до Всесвітнього дня серця.

Роздані плакати та буклети, розміщена інформація на сайті.

29.09.2020

VII. Проведення заходів ідеології державотворення

Протягом кварталу

59. 

Проведення прес-конференцій за участю голови райдержадміністрації.

У звітному періоді не проводилися за рішенням керівника.

60. 

Проведення тематичних «круглих столів» за участю представників політичних партій та громадських організацій   (за окремим планом).

Проведено 08.07.2020.

61. 

Проведення єдиних днів інформування населення (за окремим планом).

Липень,

серпень,

вересень.

62. 

Проведення засідань Громадської ради при райдержадміністрації.

У звітному періоді не проводилися за рішенням керівника.

63. 

Організація підготовки та розміщення публікацій, статей у місцевих засобах масової інформації, спрямованих на дотримання вимог антикорупційного законодавства.

Не проводилось.

64. 

Організація проведення «прямих телефонних ліній» голови райдержадміністрації з жителями району.

У звітному періоді не проводилися за рішенням керівника.

65. 

Розміщено інформацію на сайті райдержадміністрації з висвітленням результатів галузевої діяльності.

21.07.2020

28.08.2020

24.09.2020

Липень

Серпень

66. 

Тематичні заходи з нагоди Дня Державного Прапора України.

Проведено 21.08.2020.

67. 

Тематичні заходи з нагоди Дня незалежності України.

Проведено 22.08.2020.

Вересень

68. 

Тематичні заходи з нагоди чергової річниці визволення Лубенщини від фашистських загарбників.

Проведено 18.09.2020.

VIII. Робота з органами місцевого самоврядування щодо

реалізації ними повноважень органів виконавчої влади

Протягом кварталу

69. 

Взаємодія з органами місцевого самоврядування у вирішенні питань, пов’язаних з веденням Державного реєстру виборців.

У результаті співпраці з посадовими особами з питань реєстрації місця проживання громадян виконкомів сільських рад направлено 30 запитів щодо уточнення персональних даних виборців стосовно

71 запису. Відповіді надані без порушень визначених термінів та опрацьовані.

70. 

Надання практичної та методичної допомоги щодо реалізації державної політики у сфері будівництва, архітектури, містобудування.

Липень,

серпень,

вересень.

71. 

Участь в нарадах з сільськими радами з питань соціального захисту населення.

Проведено семінари-навчання зі спеціалістами ЦНАП виконавчого комітету Засульської сільської ради.

11.08.2020, 12.08.2020, 13.08.2020

72. 

Робота з сільськими головами щодо покращення доступності й безоплатності медичного обслуговування на відповідній території, передачі в 2020 році міжбюджетних трансфертів із сільського бюджету до районного на забезпечення функціонування амбулаторій та фельдшерсько-акушерських пунктів.

Робота проводиться постійно.

73. 

Виявлення осіб, які перебувають у складних життєвих обставинах, в тому числі бездомних, які потребують надання соціальних послуг відділень Територіального центру соціального обслуговування або поміщення до будинків-інтернатів.

За ІІІ квартал 2020 року виявлено 514 особи, які перебували в складних

життєвих обставинах і взяті на обслуговування до територіального центру.

74. 

Консультування з питань діловодства та зберігання документів.

Липень,

серпень,

вересень.

75. 

Надання методичної допомоги щодо документування управлінської діяльності. Впровадження вимог Правил організації діловодства та архівного збереження документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях.

Липень,

серпень,

вересень.

76. 

Надання консультативно-методичної допомоги посадовим особам органів місцевого самоврядування, які ведуть питання зв’язків з громадськістю та ЗМІ.

Липень,

серпень,

вересень.

77. 

Надання консультативно-методичної допомоги щодо роботи з питань управління персоналом.

Липень,

серпень,

вересень.

78. 

Організація контролю за здійсненням органами місцевого самоврядування району делегованих повноважень органів виконавчої влади (за окремим планом).

У зв’язку із карантинними обмеженнями перевірки не проводилися.

79. 

Аналіз актів органів місцевого самоврядування.

Перевірка стану  виконання виконкомами сільських рад  делегованих повноважень.

У зв’язку із карантинними обмеженнями перевірки не проводилися.

80. 

Надання методично-консультативної допомоги органам місцевого самоврядування щодо правильності застосування норм законодавства під час виконання покладених на них обов’язків і завдань.

Робота проводилась постійно протягом кварталу.

81. 

Надання методично-консультативної допомоги органам місцевого самоврядування щодо правильності застосування норм законодавства при укладанні договорів оренди землі.

Робота проводилась постійно протягом кварталу.

82. 

Надання методично-консультативної допомоги органам місцевого самоврядування щодо правильності застосування норм законодавства під час виконання покладених на них обов’язків і завдань.

Липень,

серпень,

вересень.

83. 

Реалізація заходів Програми економічного і соціального розвитку Лубенського району на 2020 рік в частині збільшення надходжень до бюджетів всіх рівнів, забезпечення своєчасної виплати заробітної плати, забезпечення ефективного використання природних ресурсів.

Проведена робота з сільськими головами району щодо перевезення громадян пільгових категорій, фінансування природоохоронних заходів, поводження з безхазяйними відходами, паспортизації місць видалення відходів, випилювання аварійних дерев біля ліній електропередач.

84. 

Участь у проведенні постійного громадського зв’язку за участю керівників структурних підрозділів райдержадміністрації. Створення сприятливих умов для своєчасного і оперативного вирішення звернень і скарг сільського населення.

Постійно.

ІХ. Документи, що розглядалися в порядку контролю

у заступника голови та керівника апарату райдержадміністрації

Протягом кварталу

85. 

Постанова Кабінету Міністрів України від 21.10.1995 № 848 «Про спрощення порядку надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива» із змінами, Постанова Кабінету Міністрів України від 17.04.2019 № 373 «Деякі питання надання житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого палива і скрапленого газу у грошовій формі» зі змінами.

Не розглядалося.

86. 

Розпорядження голови райдержадміністрації № 85 від 06.06.2019 «Про підсумки роботи житлово-комунальних підприємств району в осінньо-зимовий період 2018/2019 рр. та завдання з підготовки до опалювального сезону 2019/2020 рр.»

Звіти подаються щомісячно з 01 по 05 число.

87. 

Розпорядження голови райдержадміністрації від 08.12.2015 № 451 «Про заходи з увічнення в районі пам’яті захисників України на період до 2020 року».

Надано узагальнену інформацію з 2015 по 2020 рік 07.07.2020.

88. 

Розпорядження голови облдержадміністрації від 12.12.2013 № 541 «Про План заходів з реалізації Стратегії захисту та інтеграції в українське суспільство ромської національної меншини в Полтавській області на період до 2020р.»

Інформацію надано 11.09.2020.

89. 

Розпорядження голови райдержадміністрації від 01.12.2017 № 458 «Про План заходів щодо зміцнення моральності та утвердження здорового способу життя громадян на 2017-2020 рр.»

Інформацію надано в управління соцзахисту 02.07.2020.

90. 

Щоквартальний звіт про роботу Центру надання адміністративних послуг райдержадміністрації.

Виконано 01.07.2020.

Х. Вивчення, узагальнення і поширення в районі нових форм і методів

роботи органів державної влади і місцевого самоврядування,

підприємств і організацій різних форм власності

91. 

Виїзний метод роботи мультидисциплінарних команд в населених пунктах: Снітинської, Калайденцівської, Бієвецької, Тарандинцівської, Окіпської, Бієвецької, Ромоданівської сільських рад.

В ІІІ кварталі

2020 року мультидисциплінарними командами здійснено

37 виїздів та охоплено соціальними послугами 520 осіб, жителів населених пунктів району.

92. 

Вивчення змін до Кодексу цивільного захисту України.

Постійно.

93. 

Традиційні та інноваційні форми роботи з користувачами (ІІІ квартал).

Здійснюються протягом кварталу.